Τα υπολογιστικά φύλλα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι όταν τελικά προσθέσετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας, δεν είστε ευχαριστημένοι με τον τρόπο που έχει διαρρυθμιστεί. Αν μόνο η στήλη Β και η στήλη Γ θα μπορούσαν να είναι αντίστροφα.
Τα καλά νέα είναι ότι δεν είναι πολύ δύσκολο να μετακινήσετε τις στήλες σας. Μπορείτε να τα αποκτήσετε γρήγορα ακριβώς όπως τα θέλετε. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να γίνει αυτό.
Εάν η διάταξη του υπολογιστικού φύλλου σας δεν είναι ακριβώς όπως θέλετε, μάθετε πώς να εναλλάσσετε στήλες στο Excel παρακάτω.
Διαβάστε επίσης :Τρόπος εισαγωγής στηλών και γραμμών στο Microsoft Excel
Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel με σύρσιμο
Μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες στο Excel επιλέγοντας μια ολόκληρη στήλη και σύροντάς την στη θέση που θέλετε. Είναι σημαντικό να σημειώσετε προτού το δοκιμάσετε ότι πρέπει να κρατάτε πάντα πατημένο το πλήκτρο Shift όταν το κάνετε.
Εάν δεν κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift , η στήλη που μετακινείτε ενδέχεται να αντικαταστήσει μια άλλη στήλη και θα χάσετε όλα τα δεδομένα που υπήρχαν σε αυτήν τη στήλη.
Για να αλλάξετε στήλες στο Excel σύροντας:
- Επιλέξτε μία από τις στήλες που θέλετε να μετακινήσετε κάνοντας κλικ στο Letter στο επάνω μέρος αυτής της στήλης.
- Θα τονιστεί ολόκληρη η στήλη.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη μία άκρη της στήλης. Ο κέρσορας πρέπει να αλλάξει σε βέλος τεσσάρων κεφαλών.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift .
- Κάντε κλικ και σύρετε στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η στήλη. Θα πρέπει να δείτε μια παχιά γραμμή που δείχνει πού θα εισαχθεί η στήλη.
- Αφήστε τον κέρσορα και το πλήκτρο Shift και η στήλη πρέπει να μετακινηθεί στην επιθυμητή θέση.
- Μπορείτε να επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα όσες φορές θέλετε για να φέρετε όλες τις στήλες σας στις σωστές θέσεις.
Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel με αποκοπή και εισαγωγή
Μπορείτε επίσης να ανταλλάξετε στήλες αντιγράφοντας τις και στη συνέχεια επικολλώντας τις στις θέσεις που θέλετε.
Θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό αντιγράφοντας και επικολλώντας τις στήλες σας σε κάποιες κενές στήλες και στη συνέχεια επικολλώντας τις ξανά στις θέσεις που θέλετε, αλλά υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος για να το κάνετε αυτό που περιλαμβάνει την αντιγραφή μόνο μιας στήλης.
Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση του εργαλείου Insert Cut Cells .
Για να ανταλλάξετε στήλες κόβοντας και εισάγοντας:
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να κόψετε και μετακινηθείτε σε διαφορετική τοποθεσία κάνοντας κλικ στο Γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+X στα Windows ή Cmd+X σε Mac.
- Κάντε δεξί κλικ στο Letter στο επάνω μέρος της στήλης όπου θέλετε να εμφανίζεται η στήλη που μόλις κόψατε.
- Επιλέξτε Εισαγωγή αποκοπής κελιών .
- Η στήλη που κόψατε θα εισαχθεί στη στήλη που επιλέξατε και τα προηγούμενα περιεχόμενα αυτής της στήλης θα μετατοπιστούν μία στήλη προς τα δεξιά.
- Μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα όσες φορές χρειάζεστε για να πάρετε τις στήλες σας με τη σειρά που θέλετε.
Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel με ταξινόμηση
Εάν έχετε πολλές στήλες που θέλετε να αναδιατάξετε σε μια συγκεκριμένη σειρά, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, αλλά πιθανότατα θα χρειαστεί να επαναλάβετε τα βήματα αρκετές φορές για να πάρετε κάθε στήλη στη θέση που θέλετε.
Όταν θέλετε να αναδιατάξετε πολλές στήλες, μπορεί να είναι πιο γρήγορο να δώσετε σε κάθε στήλη μια κατάταξη του σημείου που θέλετε να εμφανίζεται στη γραμμή των στηλών και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τις στήλες σας με βάση αυτές τις τιμές.
Για να ανταλλάξετε στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας ταξινόμηση:
- Κάντε κλικ στο 1 στην αρχή της πρώτης σειράς για να επιλέξετε την επάνω σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτή τη σειρά και επιλέξτε Εισαγωγή .
- Μια νέα κενή σειρά θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου.
- Σε αυτή τη σειρά, δώστε σε κάθε στήλη μια τιμή για τη θέση που θέλετε να εμφανίζεται. Η στήλη που θέλετε να εμφανίζεται πρώτη θα πρέπει να επισημαίνεται με ένα και ο υψηλότερος αριθμός θα υποδεικνύει την πιο δεξιά στήλη.
- Επιλέξτε όλα τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της επάνω σειράς.
- Κάντε κλικ στο μενού Δεδομένα .
- Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση .
- Κάντε κλικ στο Επιλογές .
- Επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά και κάντε κλικ στο OK .
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση κατά .
- Επιλέξτε Σειρά 1 .
- Βεβαιωθείτε ότι το Sort On έχει οριστεί σε Cell Values και το Order έχει οριστεί σε Smallest to Largest .
- Κάντε κλικ στο OK .
- Οι στήλες ταξινομούνται πλέον με βάση τις τιμές στην επάνω σειρά, από τη μικρότερη στη μεγαλύτερη.
- Τώρα που οι στήλες σας έχουν τη σωστή σειρά, μπορείτε να διαγράψετε την επάνω σειρά κάνοντας δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και επιλέγοντας Διαγραφή .
- Οι στήλες σας είναι τώρα όλες στη σωστή σειρά.
Πάρτε τον έλεγχο του υπολογιστικού φύλλου του Excel
Η εκμάθηση του τρόπου εναλλαγής στηλών στο Excel διασφαλίζει ότι μπορείτε να διαμορφώσετε τα δεδομένα σας ακριβώς όπως θέλετε. Μπορείτε να τακτοποιήσετε γρήγορα τις στήλες σας στην καλύτερη θέση για τις ανάγκες σας.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να πάρετε τον έλεγχο του Excel. Μπορείτε να μάθετε πώς να κάνετε διασταύρωση κελιών μεταξύ υπολογιστικών φύλλων του Excel για να εξοικονομήσετε την ανάγκη αντιγραφής δεδομένων μεταξύ των εγγράφων. Μπορείτε να μάθετε πώς να βρίσκετε συγχωνευμένα κελιά στα υπολογιστικά φύλλα του Excel και να τα αφαιρείτε εάν είναι απαραίτητο.
Διαβάστε επίσης :
Πώς να διορθώσετε το Excel που δεν επισημαίνει κελιά
Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Microsoft Word
