Η διαγραφή ενός εγγράφου του Word μπορεί να φαίνεται απλή, αλλά η διαδικασία μπορεί να διαφέρει σε διάφορες πλατφόρμες. Είτε χρησιμοποιείτε επιτραπέζιο υπολογιστή, πλοηγείστε στον ιστό ή σε φορητή συσκευή, η κατανόηση των αποχρώσεων κάθε μεθόδου είναι ζωτικής σημασίας. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε ένα έγγραφο του Word στον ιστό, στην επιφάνεια εργασίας και στο κινητό.
Είτε καταστρέφετε τον υπολογιστή σας για να ελευθερώσετε χώρο είτε το έγγραφο είναι παλιό και δεν είναι πλέον σχετικό, το να γνωρίζετε πώς να διαγράψετε ένα αρχείο Word μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Πάμε στα βήματα.
Διαβάστε επίσης: Πώς να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές σε Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook και OneNote
- Πώς να διαγράψετε ένα έγγραφο ή αρχείο του Microsoft Word
- Πώς να εκτυπώσετε έγγραφα του Microsoft Word σε ασπρόμαυρο
Πώς να διαγράψετε ένα διαδικτυακό έγγραφο Word στο Office 365
Η διαγραφή ενός διαδικτυακού εγγράφου Word στο Office 365 είναι απλή, αλλά διασφαλίζει βελτιστοποιημένη οργάνωση εγγράφων και αποτελεσματική χρήση της σουίτας του Office 365. Ας ξεκινήσουμε με τα βήματα για την επιφάνεια εργασίας.
Στην επιφάνεια εργασίας
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Word Online από το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac. Πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft εάν δεν το έχετε κάνει ήδη.
Βήμα 2: Θα δείτε τα πρόσφατα ανοιχτά έγγραφα του Word μόλις συνδεθείτε. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το έγγραφο που θέλετε να διαγράψετε.
Σημείωση: Εάν έχετε πάρα πολλά έγγραφα ή δεν μπορείτε να βρείτε το έγγραφο που θέλετε να διαγράψετε, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να πληκτρολογήσετε το όνομα του αρχείου ή μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τις επιλογές φίλτρου για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στο αρχείο.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες (περισσότερες επιλογές). Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Διαγραφή.
Βήμα 4: Στο παράθυρο επιβεβαίωσης, κάντε κλικ στο Ναι, διαγραφή.
Αυτό είναι. Το έγγραφο του Word θα διαγραφεί αμέσως από το Office 365. Δημοσιεύστε ότι, εάν προσπαθήσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το (συγχρονισμένο) διαγραμμένο έγγραφο στην εφαρμογή Word στην επιφάνεια εργασίας σας, θα δείτε ένα σφάλμα που λέει: “Το αρχείο μπορεί να έχει μετακινηθεί, μετονομαστεί, ή έχει διαγραφεί από την τελευταία φορά που το χρησιμοποιήσατε.’
Σε εφαρμογή Android ή iOS
Σημείωση: Θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Microsoft 365 (Office) για την επίδειξη. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Word, προχωρήστε στην επόμενη μέθοδο.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft 365 (Office) στη συσκευή σας Android ή iOS. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο του Word που θέλετε να διαγράψετε.
Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε το αρχείο στην ενότητα Πρόσφατα, αναζητήστε το χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο έγγραφο. Στο κάτω φύλλο, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Διαγραφή.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο “Διαγραφή αυτού του στοιχείου”, πατήστε Διαγραφή.
Ορίστε. Το επιλεγμένο έγγραφο του Word θα αφαιρεθεί από το Microsoft 365. Εάν αλλάξετε γνώμη και αναρωτιέστε αν μπορείτε να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word, συνεχίστε την ανάγνωση.
Μπορείτε να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word
Όταν διαγράφετε ένα έγγραφο του Word στο Office 365, πηγαίνει στον Κάδο Ανακύκλωσης του OneDrive και παραμένει εκεί για 30 ημέρες προτού διαγραφεί οριστικά. Ωστόσο, εάν έχετε λογαριασμό Word ή μαθητή, η διαδικασία διαγραφής διαρκεί συνήθως 93 ημέρες. Έτσι, ναι, μπορείτε να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word. Ας ξεκινήσουμε με τα βήματα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο OneDrive από το πρόγραμμα περιήγησης που προτιμάτε στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή σας. Στη συνέχεια, συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στον Κάδο Ανακύκλωσης από το πλαϊνό παράθυρο.
Βήμα 3: Στη δεξιά πλευρά, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ανακτήσετε. Στη συνέχεια, από το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.
Για αυτό πρόκειται. Θα γίνει επαναφορά του διαγραμμένου εγγράφου.
Πώς να διαγράψετε έγγραφα στην εφαρμογή Word (αποθηκευμένα τοπικά)
Η βελτιστοποίηση της διαγραφής εγγράφων διασφαλίζει έναν χώρο εργασίας χωρίς ακαταστασία και ενισχύει την ικανότητά σας να χειρίζεστε έγγραφα Microsoft Word σε διάφορες συσκευές. Ας ξεκινήσουμε με τα βήματα για την επιφάνεια εργασίας.
Σε Windows ή Mac
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Word στον υπολογιστή σας με Windows ή Mac. Αναζητήστε ή κάντε κύλιση προς τα κάτω για να εντοπίσετε το έγγραφο που θέλετε να αφαιρέσετε από την εφαρμογή Word.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Διαγραφή αρχείου.
Βήμα 3: Στο αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης, επιλέξτε Διαγραφή.
Με αυτό, το επιλεγμένο αρχείο θα διαγραφεί. Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να ανακτήσετε το διαγραμμένο έγγραφο του Word, ελέγξτε τον Κάδο Ανακύκλωσης (Windows) ή τον Κάδο Απορριμμάτων (Mac) > βρείτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ πάνω του > επιλέξτε Επαναφορά (Windows) ή Επαναφορά (Mac).
Στην εφαρμογή Word για κινητά
Τα βήματα είναι τα ίδια τόσο για Android όσο και για iOS. Ωστόσο, για επίδειξη, πάμε με το Android. Εάν χρησιμοποιείτε iOS, ακολουθήστε το.
Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Word στη συσκευή σας Android ή iOS. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο έγγραφο του Word που θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο έγγραφο.
Βήμα 2: Από το μενού, πατήστε Διαγραφή. Τέλος, πατήστε Ναι στο αναδυόμενο παράθυρο «Διαγραφή από τον διακομιστή».
Ορίστε. Διαγράψατε επιτυχώς το έγγραφο του Word από το Microsoft 365. Σε αντίθεση με έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, η ανάκτηση του (τοπικά αποθηκευμένου) διαγραμμένου εγγράφου του Word στην εφαρμογή Word για κινητά είναι σχεδόν αδύνατη.
Ρίξτε μια ματιά στην ενότητα Συχνές Ερωτήσεις παρακάτω εάν έχετε ερωτήσεις που παραλείψαμε να απαντήσουμε.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη διαγραφή ενός εγγράφου Word
1. Μπορώ να διαγράψω ένα έγγραφο του Word χωρίς να το στείλω στον Κάδο Ανακύκλωσης ή στον Κάδο Απορριμμάτων;
Ναι, μπορείτε να παρακάμψετε τον Κάδο Ανακύκλωσης ή τον Κάδο Απορριμμάτων και να διαγράψετε οριστικά ένα έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου «Shift + Delete». Αυτή η ενέργεια αφαιρεί απευθείας το αρχείο χωρίς να το τοποθετήσει στον Κάδο Ανακύκλωσης ή στον Κάδο απορριμμάτων.
2. Μπορώ να ανακτήσω ένα έγγραφο του Word αφού αδειάσω τον Κάδο Ανακύκλωσης ή τον Κάδο Απορριμμάτων;
Τα αρχεία του Word δεν μπορούν να ανακτηθούν αφού τα αφαιρέσετε από τον Κάδο απορριμμάτων ή τον Κάδο Ανακύκλωσης. Μπορείτε να δοκιμάσετε λογισμικό ανάκτησης αρχείων για να τα ανακτήσετε, αλλά η επιτυχία σας δεν είναι εγγυημένη, ειδικά εάν τα έγγραφα έχουν αντικατασταθεί με νέα δεδομένα.
Διαγράψτε γρήγορα ένα έγγραφο του Word
Τώρα που ξέρετε πώς να διαγράψετε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να διαγράψετε γρήγορα έγγραφα, διασφαλίζοντας ότι ο εικονικός ή τοπικός χώρος εργασίας σας παραμένει απαλλαγμένος και ασφαλής. Μπορεί επίσης να θέλετε να μάθετε πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως PDF.
Πρόταση του techvortex – Καλύτερο VPN ποιότητας-τιμής
Διαβάστε επίσης: Πώς να διαγράψετε ένα έγγραφο ή αρχείο του Microsoft Word