Το Excel δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο σας; Μπορεί να υπάρχουν μερικοί λόγοι. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, ακολουθήστε τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό.
Excel is an incredibly powerful spreadsheet application, but it can sometimes seem a little dumb. You’ve got data that’s clearly in a standard date format, but for some reason, Excel isn’t recognizing the cells as containing dates at all. For example, if you try to sort your Excel data by these dates, you don’t get the expected order.
The good news is that it is possible to jolt Excel into finally realizing your cells contain dates, and there are several ways you can go about it. Here’s how to fix Excel not recognizing dates.
How to Fix Date Recognition in Excel Using Text to Columns
Μια αποτελεσματική μέθοδος επίλυσης προβλημάτων με το Excel που δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες είναι η χρήση του εργαλείου Κείμενο σε στήλες. Αυτό σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας, ώστε το Excel να τα αναγνωρίζει. Στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κελί ώστε να εμφανίζει την ημερομηνία στη μορφή που θέλετε.
Για να διορθώσετε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας το εργαλείο Κείμενο σε στήλες:
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες σας κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ή επισημάνετε τις συγκεκριμένες ημερομηνίες.
- Κάντε κλικ στο μενού Ημερομηνία .
- Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες .
- Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Βεβαιωθείτε ότι κανένας από τους Οριοθέτες δεν είναι επιλεγμένος και κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Επιλέξτε Ημερομηνία στην περιοχή Μορφή δεδομένων στήλης και επιλέξτε τη μορφή που εμφανίζονται οι ημερομηνίες σας. Σε αυτό το παράδειγμα, η μορφή είναι ημέρα/μήνας/έτος, επομένως θα επιλέξουμε DMY από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο Τέλος .
- Τα κελιά σας θα πρέπει τώρα να αναγνωρίζονται ως ημερομηνίες και να μετατραπούν στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας.
- Για να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας που επιθυμείτε, επιλέξτε ξανά τη στήλη και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί.
- Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Επιλέξτε Ημερομηνία ως κατηγορία . _
- Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που επιθυμείτε. μπορείτε να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις εάν πρέπει να αλλάξετε τη σειρά ημέρας και μήνα.
- Κάντε κλικ στο OK και οι ημερομηνίες σας μετατραπούν στην επιλεγμένη μορφή.
- Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε σωστά τις ημερομηνίες σας με χρονολογική σειρά.
Πώς να αφαιρέσετε τους χρόνους από τις ημερομηνίες σας στο Excel
Εάν τα δεδομένα σας έχουν ημερομηνία και ώρα στο ίδιο κελί, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο με την παραπάνω για να αφαιρέσετε τις ώρες και απλώς να αφήσετε τις ημερομηνίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις ημερομηνίες όπως κρίνετε κατάλληλο.
Για να αφαιρέσετε χρόνους από τις ημερομηνίες σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Κείμενο σε στήλες στο Excel:
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες και τις ώρες σας.
- Επιλέξτε το μενού Ημερομηνία .
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες .
- Επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Επιλέξτε το σύμβολο που βρίσκεται μεταξύ των ημερομηνιών και των ωρών σας στα δεδομένα σας, όπως κενό διάστημα, κόμμα ή ερωτηματικό.
- Εάν πρόκειται για διαφορετικό σύμβολο, επιλέξτε Άλλο και εισαγάγετε το σύμβολο στο πλαίσιο.
- Στο πλαίσιο Προεπισκόπηση δεδομένων , θα πρέπει να δείτε τις ημερομηνίες και τις ώρες σας να χωρίζονται σε δύο διαφορετικές στήλες.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο .
- Στην Προεπισκόπηση δεδομένων επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες σας.
- Στην περιοχή Μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε Ημερομηνία και επιλέξτε τη σειρά εμφάνισης των ημερομηνιών σας. Σε αυτό το παράδειγμα, η σειρά είναι ημέρα/μήνας/έτος, επομένως θα επιλέγαμε DM Y από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους χρόνους σας στην Προεπισκόπηση δεδομένων .
- Επιλέξτε Να μην εισαχθεί στήλη (Παράλειψη) . Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι χρόνοι θα αφαιρεθούν από τα δεδομένα σας.
- Κάντε κλικ στο Τέλος .
- Τα κελιά σας θα πρέπει πλέον να περιέχουν μόνο ημερομηνίες και όχι ώρες.
- Για να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας, επισημάνετε ξανά τη στήλη και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών .
- Επιλέξτε Ημερομηνία .
- Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας από τις επιλογές.
Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE
Μια άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναγνωρίσετε τις ημερομηνίες σας στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE, η οποία παίρνει μια συμβολοσειρά κειμένου και τη μετατρέπει σε τιμή. Εάν το Excel βλέπει τις ημερομηνίες σας ως κείμενο, αυτό μπορεί να διορθώσει τα προβλήματά σας.
Για να μετατρέψετε κείμενο σε τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE στο Excel:
- Επιλέξτε μια κενή στήλη.
- Στην πρώτη σειρά που περιέχει ημερομηνίες, πληκτρολογήστε =VALUE(
- Επιλέξτε την πρώτη ημερομηνία στη στήλη ημερομηνιών.
- Πληκτρολογήστε ) και πατήστε Enter .
- Θα πρέπει τώρα να δείτε έναν αριθμητικό κωδικό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία σας.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Επιλέξτε Ημερομηνία .
- Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
- Το κελί σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει μια έγκυρη ημερομηνία.
- Για να εφαρμόσετε τον τύπο στα άλλα κελιά της στήλης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή μεταφοράς στη γωνία του κελιού και σύρετε προς τα κάτω.
Τρόπος μετατροπής τιμών κειμένου σε ημερομηνία χρησιμοποιώντας το DATEVALUE στο Excel
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEVALUE για να μετατρέψετε κείμενο σε έγκυρη ημερομηνία. Αυτό λειτουργεί σαν τη συνάρτηση VALUE.
Για να μετατρέψετε κείμενο σε τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEVALUE:
- Επιλέξτε μια κενή στήλη όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο σας.
- Στη σειρά που αντιστοιχεί στην πρώτη ημερομηνία στη στήλη ημερομηνιών, πληκτρολογήστε =VALUE(
- Επιλέξτε την πρώτη καταχώριση στη στήλη ημερομηνιών.
- Πληκτρολογήστε ) και πατήστε Enter .
- Αυτό θα δημιουργήσει έναν αριθμητικό κωδικό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία σας.
- Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
- Επιλέξτε Ημερομηνία ως κατηγορία.
- Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK .
- Το κελί σας θα πρέπει να εμφανίζει μια ημερομηνία.
- Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή μεταφοράς στη γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετέ την προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε άλλα κελιά.
Χρήση Εύρεση και αντικατάσταση για τη διόρθωση τιμών ημερομηνίας στο Excel
Το Excel χρειάζεται μερικές φορές μια μικρή ώθηση για να αναγνωρίσει ότι τα κελιά σας περιέχουν ημερομηνίες. Μια μέθοδος που ήταν επιτυχής για πολλούς ανθρώπους είναι να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε ένα σύμβολο στα δεδομένα σας με τον εαυτό του. Αυτό φαίνεται να είναι αρκετό για να κάνει το Excel να αξιολογήσει εκ νέου τα περιεχόμενα του κελιού και να συνειδητοποιήσει ότι περιέχει μια ημερομηνία.
Για να κάνετε το Excel να αναγνωρίζει μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση:
- Πατήστε Ctrl+H (ή Cmd+H σε Mac) για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση .
- Στο πεδίο Εύρεση τι , εισαγάγετε ένα σύμβολο που εμφανίζεται στις ημερομηνίες σας, όπως ένα σύμβολο προς τα εμπρός κάθετο (/).
- Στο πεδίο Αντικατάσταση με , πληκτρολογήστε το ίδιο σύμβολο.
- Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων .
- Ας ελπίσουμε ότι το Excel θα επανεκτιμήσει τα κελιά σας και θα τα αναγνωρίσει τώρα ότι περιέχουν ημερομηνίες.
Χρήση του μενού σφαλμάτων του Excel για έλεγχο σφαλμάτων ημερομηνίας
Εάν η ημερομηνία σας έχει εισαχθεί σε ασυνήθιστη μορφή, το Excel μπορεί να το αναγνωρίσει ως πιθανό σφάλμα και να το επισημάνει με ένα θαυμαστικό. Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύμβολο, μπορείτε να δείτε επιλογές για τη διόρθωση του πιθανού σφάλματος αλλάζοντας τη μορφοποίηση της ημερομηνίας.
Για να διορθώσετε μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τον έλεγχο σφαλμάτων του Excel:
- Αναζητήστε μια ημερομηνία με ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό υποδηλώνει σφάλμα.
- Επιλέξτε το κελί και θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό σύμβολο.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο για να εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
- Επιλέξτε Μετατροπή ΧΧ σε 19ΧΧ για να μετατρέψετε τα έτη σε τετραψήφια έτη όπως το 1986.
- Επιλέξτε Μετατροπή ΧΧ σε 20ΧΧ για να μετατρέψετε τα έτη σε τετραψήφια έτη όπως το 2023.
- Η ημερομηνία σας θα πρέπει τώρα να αντικατοπτρίζει την επιλογή που έχετε επιλέξει χωρίς προειδοποιήσεις σφαλμάτων.
Διόρθωση κοινών προβλημάτων του Excel
Γνωρίζοντας πώς να διορθώσετε το Excel που δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες μπορεί να δώσει τέλος στην απογοήτευσή σας διασφαλίζοντας ότι όλες οι ημερομηνίες σας αναγνωρίζονται και έχουν τις σωστές μορφές.
Υπάρχουν, δυστυχώς, άλλα κοινά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη χρήση του Excel. Για παράδειγμα, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με σφάλματα VLOOKUP στο Excel. Μπορείτε επίσης να μάθετε τι πρέπει να κάνετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μη σωστή διαίρεση του Excel. Και αν το Excel δεν κάνει σωστά τον αυτόματο υπολογισμό, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε και θα σας βοηθήσουν να το διορθώσετε.
