excel not recognizing dates

Πώς να διορθώσετε το Excel που δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες

Το Excel δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες στο υπολογιστικό φύλλο σας; Μπορεί να υπάρχουν μερικοί λόγοι. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, ακολουθήστε τα βήματα σε αυτόν τον οδηγό.

Excel is an incredibly powerful spreadsheet application, but it can sometimes seem a little dumb. You’ve got data that’s clearly in a standard date format, but for some reason, Excel isn’t recognizing the cells as containing dates at all. For example, if you try to sort your Excel data by these dates, you don’t get the expected order.

The good news is that it is possible to jolt Excel into finally realizing your cells contain dates, and there are several ways you can go about it. Here’s how to fix Excel not recognizing dates.

How to Fix Date Recognition in Excel Using Text to Columns

Μια αποτελεσματική μέθοδος επίλυσης προβλημάτων με το Excel που δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες είναι η χρήση του εργαλείου Κείμενο σε στήλες. Αυτό σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε μια συγκεκριμένη μορφή ημερομηνίας, ώστε το Excel να τα αναγνωρίζει. Στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κελί ώστε να εμφανίζει την ημερομηνία στη μορφή που θέλετε.

Για να διορθώσετε ημερομηνίες χρησιμοποιώντας το εργαλείο Κείμενο σε στήλες:

  1. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες σας κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ή επισημάνετε τις συγκεκριμένες ημερομηνίες.
  2. Κάντε κλικ στο μενού Ημερομηνία  .
    μενού δεδομένων excel
  3. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες  .
    κουμπί excel από κείμενο σε στήλες
  4. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .
    excel οριοθετημένο
  5. Βεβαιωθείτε ότι κανένας από τους Οριοθέτες δεν είναι επιλεγμένος και κάντε κλικ  στο Επόμενο .
    excel δεν έχουν επιλεγεί οριοθέτες
  6. Επιλέξτε Ημερομηνία στην περιοχή Μορφή δεδομένων στήλης και επιλέξτε τη μορφή που εμφανίζονται οι ημερομηνίες σας. Σε αυτό το παράδειγμα, η μορφή είναι ημέρα/μήνας/έτος, επομένως θα επιλέξουμε DMY  από το αναπτυσσόμενο μενού.
    μορφή ημερομηνιών excel
  7. Κάντε κλικ στο Τέλος .
  8. Τα κελιά σας θα πρέπει τώρα να αναγνωρίζονται ως ημερομηνίες και να μετατραπούν στην προεπιλεγμένη μορφή ημερομηνίας.
    ημερομηνίες μετατροπής excel
  9. Για να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας που επιθυμείτε, επιλέξτε ξανά τη στήλη και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί.
  10. Επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
    κελιά μορφής excel
  11. Επιλέξτε Ημερομηνία ως κατηγορία . _
    μορφές ημερομηνίας excel
  12. Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που επιθυμείτε. μπορείτε να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις εάν πρέπει να αλλάξετε τη σειρά ημέρας και μήνα.
    excel επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας
  13. Κάντε κλικ  στο OK  και οι ημερομηνίες σας μετατραπούν στην επιλεγμένη μορφή.
    ημερομηνίες με μορφή excel
  14. Τώρα μπορείτε να ταξινομήσετε σωστά τις ημερομηνίες σας με χρονολογική σειρά.

Πώς να αφαιρέσετε τους χρόνους από τις ημερομηνίες σας στο Excel

Εάν τα δεδομένα σας έχουν ημερομηνία και ώρα στο ίδιο κελί, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μέθοδο με την παραπάνω για να αφαιρέσετε τις ώρες και απλώς να αφήσετε τις ημερομηνίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις ημερομηνίες όπως κρίνετε κατάλληλο.

Για να αφαιρέσετε χρόνους από τις ημερομηνίες σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Κείμενο σε στήλες στο Excel:

  1. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες και τις ώρες σας.
  2. Επιλέξτε το μενού Ημερομηνία  .
    μενού δεδομένων excel
  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Κείμενο σε στήλες  .
    κουμπί excel από κείμενο σε στήλες
  4. Επιλέξτε Οριοθετημένο και κάντε κλικ στο Επόμενο .
    excel οριοθετημένο
  5. Επιλέξτε το σύμβολο που βρίσκεται μεταξύ των ημερομηνιών και των ωρών σας στα δεδομένα σας, όπως κενό διάστημα, κόμμα ή ερωτηματικό.
    οριοθέτης excel
  6. Εάν πρόκειται για διαφορετικό σύμβολο, επιλέξτε Άλλο και εισαγάγετε το σύμβολο στο πλαίσιο.
  7. Στο πλαίσιο Προεπισκόπηση δεδομένων , θα πρέπει να δείτε τις ημερομηνίες και τις ώρες σας να χωρίζονται σε δύο διαφορετικές στήλες.
    οριοθετημένες στήλες excel
  8. Κάντε κλικ στο Επόμενο .
  9. Στην Προεπισκόπηση δεδομένων επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις ημερομηνίες σας.
    στήλη ημερομηνιών excel
  10. Στην περιοχή Μορφή δεδομένων στήλης, επιλέξτε Ημερομηνία και επιλέξτε τη σειρά εμφάνισης των ημερομηνιών σας. Σε αυτό το παράδειγμα, η σειρά είναι ημέρα/μήνας/έτος, επομένως θα επιλέγαμε DM Y από το αναπτυσσόμενο μενού.
    μορφή ημερομηνίας excel
  11. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τους χρόνους σας στην Προεπισκόπηση δεδομένων .
    στήλη φορές excel
  12. Επιλέξτε Να μην εισαχθεί στήλη (Παράλειψη) . Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι χρόνοι θα αφαιρεθούν από τα δεδομένα σας.
    excel μην εισάγετε
  13. Κάντε κλικ στο Τέλος .
  14. Τα κελιά σας θα πρέπει πλέον να περιέχουν μόνο ημερομηνίες και όχι ώρες.
    ημερομηνίες excel με απογυμνωμένους χρόνους
  15. Για να ορίσετε τη μορφή ημερομηνίας, επισημάνετε ξανά τη στήλη και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά.
  16. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών .
    κελιά μορφής excel
  17. Επιλέξτε  Ημερομηνία .
    μορφές ημερομηνίας excel
  18. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας από τις επιλογές.
    excel επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας

Πώς να μετατρέψετε κείμενο σε τιμές στο Excel χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE

Μια άλλη μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναγνωρίσετε τις ημερομηνίες σας στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VALUE, η οποία παίρνει μια συμβολοσειρά κειμένου και τη μετατρέπει σε τιμή. Εάν το Excel βλέπει τις ημερομηνίες σας ως κείμενο, αυτό μπορεί να διορθώσει τα προβλήματά σας.

Για να μετατρέψετε κείμενο σε τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση VALUE στο Excel:

  1. Επιλέξτε μια κενή στήλη.
  2. Στην πρώτη σειρά που περιέχει ημερομηνίες, πληκτρολογήστε =VALUE(
    συνάρτηση τιμής excel
  3. Επιλέξτε την πρώτη ημερομηνία στη στήλη ημερομηνιών.
    excel επιλέξτε κελί
  4. Πληκτρολογήστε ) και πατήστε Enter .
    τύπος τιμής excel
  5. Θα πρέπει τώρα να δείτε έναν αριθμητικό κωδικό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία σας.
    κωδικός ημερομηνίας excel
  6. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
    κελιά μορφής excel
  7. Επιλέξτε Ημερομηνία .
    μορφές ημερομηνίας excel
  8. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK .
    excel επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας
  9. Το κελί σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζει μια έγκυρη ημερομηνία.
  10. Για να εφαρμόσετε τον τύπο στα άλλα κελιά της στήλης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή μεταφοράς στη γωνία του κελιού και σύρετε προς τα κάτω.
    λαβή μεταφοράς excel

Τρόπος μετατροπής τιμών κειμένου σε ημερομηνία χρησιμοποιώντας το DATEVALUE στο Excel

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEVALUE για να μετατρέψετε κείμενο σε έγκυρη ημερομηνία. Αυτό λειτουργεί σαν τη συνάρτηση VALUE.

Για να μετατρέψετε κείμενο σε τιμές χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση DATEVALUE:

  1. Επιλέξτε μια κενή στήλη όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο σας.
  2. Στη σειρά που αντιστοιχεί στην πρώτη ημερομηνία στη στήλη ημερομηνιών, πληκτρολογήστε =VALUE(
    τύπος ημερομηνίας excel
  3. Επιλέξτε την πρώτη καταχώριση στη στήλη ημερομηνιών.
    excel επιλέξτε κελί
  4. Πληκτρολογήστε ) και πατήστε Enter .
    τύπος ημερομηνίας excel
  5. Αυτό θα δημιουργήσει έναν αριθμητικό κωδικό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία σας.
  6. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών .
    κελιά μορφής excel
  7. Επιλέξτε Ημερομηνία ως κατηγορία.
    μορφές ημερομηνίας excel
  8. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK .
    excel επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας
  9. Το κελί σας θα πρέπει να εμφανίζει μια ημερομηνία.
  10. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λαβή μεταφοράς στη γωνία του κελιού και, στη συνέχεια, σύρετέ την προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τον τύπο σε άλλα κελιά.
    λαβή μεταφοράς excel

Χρήση Εύρεση και αντικατάσταση για τη διόρθωση τιμών ημερομηνίας στο Excel

Το Excel χρειάζεται μερικές φορές μια μικρή ώθηση για να αναγνωρίσει ότι τα κελιά σας περιέχουν ημερομηνίες. Μια μέθοδος που ήταν επιτυχής για πολλούς ανθρώπους είναι να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε ένα σύμβολο στα δεδομένα σας με τον εαυτό του. Αυτό φαίνεται να είναι αρκετό για να κάνει το Excel να αξιολογήσει εκ νέου τα περιεχόμενα του κελιού και να συνειδητοποιήσει ότι περιέχει μια ημερομηνία.

Για να κάνετε το Excel να αναγνωρίζει μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας Εύρεση και αντικατάσταση:

  1. Πατήστε Ctrl+HCmd+H σε Mac) για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση  .
  2. Στο πεδίο Εύρεση τι , εισαγάγετε ένα σύμβολο που εμφανίζεται στις ημερομηνίες σας, όπως ένα σύμβολο προς τα εμπρός κάθετο (/).
    excel βρείτε τι
  3. Στο πεδίο Αντικατάσταση με , πληκτρολογήστε το ίδιο σύμβολο.
    excel αντικαταστήστε με
  4. Κάντε κλικ στην Αντικατάσταση όλων .
    το excel αντικαθιστά όλα
  5. Ας ελπίσουμε ότι το Excel θα επανεκτιμήσει τα κελιά σας και θα τα αναγνωρίσει τώρα ότι περιέχουν ημερομηνίες.

Χρήση του μενού σφαλμάτων του Excel για έλεγχο σφαλμάτων ημερομηνίας

Εάν η ημερομηνία σας έχει εισαχθεί σε ασυνήθιστη μορφή, το Excel μπορεί να το αναγνωρίσει ως πιθανό σφάλμα και να το επισημάνει με ένα θαυμαστικό. Κάνοντας κλικ σε αυτό το σύμβολο, μπορείτε να δείτε επιλογές για τη διόρθωση του πιθανού σφάλματος αλλάζοντας τη μορφοποίηση της ημερομηνίας.

Για να διορθώσετε μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας τον έλεγχο σφαλμάτων του Excel:

  1. Αναζητήστε μια ημερομηνία με ένα μικρό πράσινο τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό υποδηλώνει σφάλμα.
    τρίγωνο σφάλματος excel
  2. Επιλέξτε το κελί και θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό σύμβολο.
    σύμβολο προειδοποίησης excel
  3. Κάντε κλικ στο σύμβολο για να εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος.
  4. Επιλέξτε Μετατροπή ΧΧ σε 19ΧΧ για να μετατρέψετε τα έτη σε τετραψήφια έτη όπως το 1986.
    excel μετατροπή σε 1900
  5. Επιλέξτε Μετατροπή ΧΧ σε 20ΧΧ για να μετατρέψετε τα έτη σε τετραψήφια έτη όπως το 2023.
    excel μετατροπή σε 2000
  6. Η ημερομηνία σας θα πρέπει τώρα να αντικατοπτρίζει την επιλογή που έχετε επιλέξει χωρίς προειδοποιήσεις σφαλμάτων.
    excel ημερομηνία μετατροπής

Διόρθωση κοινών προβλημάτων του Excel

Γνωρίζοντας πώς να διορθώσετε το Excel που δεν αναγνωρίζει ημερομηνίες μπορεί να δώσει τέλος στην απογοήτευσή σας διασφαλίζοντας ότι όλες οι ημερομηνίες σας αναγνωρίζονται και έχουν τις σωστές μορφές.

Υπάρχουν, δυστυχώς, άλλα κοινά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν κατά τη χρήση του Excel. Για παράδειγμα, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με σφάλματα VLOOKUP στο Excel. Μπορείτε επίσης να μάθετε τι πρέπει να κάνετε εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη μη σωστή διαίρεση του Excel. Και αν το Excel δεν κάνει σωστά τον αυτόματο υπολογισμό, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε και θα σας βοηθήσουν να το διορθώσετε.

Υποβολή απάντησης

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *