Πώς να προσθέσετε λεπτά στην ώρα στο Microsoft Excel

Πώς να προσθέσετε λεπτά στην ώρα στο Microsoft Excel

Εάν θέλετε να προσθέσετε λεπτά σε μια σημειογραφία ώρας στο Microsoft Excel, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε, αρκεί να κατανοήσετε πώς το Excel υπολογίζει τον χρόνο.

Για να προσθέσετε λεπτά στον χρόνο στο Excel, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω.

Κατανόηση του χρόνου στο Excel

Ο χρόνος στο Excel αντιπροσωπεύεται ως κλασματικές ημέρες. Για παράδειγμα, μια ώρα είναι το 1/24 της ημέρας και ένα λεπτό είναι επομένως 1/1440 (αφού μια μέρα έχει 1440 λεπτά). Μπορείτε να προσθέτετε λεπτά σε χρόνο συνδυάζοντας τα αρχικά δεδομένα ώρας με το κλάσμα που αντιπροσωπεύει τα λεπτά που θέλετε να προσθέσετε.

Το Excel μεταφράζει το δεκαδικό ισοδύναμο αυτών των κλασμάτων σε εύκολους υπολογισμούς που μπορούν να χειριστούν περαιτέρω χρησιμοποιώντας τύπους.

Διαβάστε επίσης: Τρόπος συγχώνευσης αλληλογραφίας από το Excel στο Microsoft Word

Μορφή ώρας του Excel

Το Excel αντιπροσωπεύει το χρόνο χρησιμοποιώντας τη μορφή ώρας 24 ωρών, η:mm. Κάθε τιμή χρόνου είναι ένα κλάσμα της ημέρας, με το μεσημέρι να αντιπροσωπεύεται ως 0,5.

Σειριακούς Αριθμούς και Χρόνος

Στο Excel, οι ημερομηνίες και οι ώρες αποθηκεύονται ως αύξοντες αριθμοί. Το ακέραιο μέρος δηλώνει την ημερομηνία, ενώ το δεκαδικό μέρος αντικατοπτρίζει την ώρα. Για παράδειγμα, είναι 12:00 μ.μ 0,5 αφού είναι μισή μέρα. Θα πρέπει να το καταλάβετε αυτό όταν εργάζεστε με το χρόνο, καθώς το Excel υπολογίζει εσωτερικά με αυτούς τους αριθμούς.

Πώς να προσθέσετε, να αφαιρέσετε και να υπολογίσετε το χρόνο στο Excel

Η εργασία με το χρόνο στο Excel απαιτεί κατανόηση του αθροιστική χρονική τιμή, που συνδυάζει ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Το Excel τα αντιμετωπίζει ως μέρη της ημέρας, κάνοντας τους υπολογισμούς απλούς μόλις το καταφέρετε.

Προσθήκη λεπτών στην ώρα

Για να προσθέσετε λεπτά σε μια υπάρχουσα ώρα στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΧΡΟΝΟΣ λειτουργίες. Το TIME, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί την ακόλουθη σύνταξη: TIME (ώρα, λεπτό, δευτερόλεπτο).

Εάν έχετε μια τιμή χρόνου σε άλλο κελί, μπορείτε να την προσθέσετε χρησιμοποιώντας το χρόνο. Για παράδειγμα, εάν ο χρόνος μέσα Α’1 είναι 1:00 ΜΜμπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο για να προσθέσετε 30 λεπτά σε αυτό:

=A1+TIME(0,30,0).

Αυτό συμβαίνει επειδή το λεπτό αξία είναι 30το οποίο το TIME μετατρέπει στο απαιτούμενο δεκαδικό κλάσμα για να το προσθέσει στον αρχικό χρόνο στο A1, επιστρέφοντας 1:30 Μ.Μ.

Αφαίρεση χρόνου

Η αφαίρεση του χρόνου στο Excel παρέχει τη διαφορά μεταξύ δύο τιμών χρόνου. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο, αρκεί να έχετε δύο χρονικές τιμές για να εργαστείτε.

Για παράδειγμα, εάν Α’1 περιέχει 1:30 Μ.Μκαι Α2 περιέχει 0:30 (δηλαδή 30 λεπτά), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον απλό υπολογισμό της αφαίρεσης =Α2-Α1 για να αφαιρέσετε 30 λεπτά, επιστρέφοντας 1:00 ΜΜ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το TIME για να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, =A1-TIME(0,30,0) θα αφαιρούσε 30 λεπτά από την τιμή στο A1. Αν το Α1 περιέχει 1:30 Μ.Μθα επέστρεφε και αυτό 1:00 ΜΜ.

Υπολογισμός του χρόνου που πέρασε

Ίσως ψάχνετε να υπολογίσετε τον χρόνο που έχει παρέλθει ή τη διαφορά μεταξύ ώρας έναρξης και λήξης. Στην πιο βασική του μορφή, αυτό είναι το ίδιο με την αφαίρεση μιας χρονικής τιμής από την άλλη, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια αφαίρεση με αυτήν που φαίνεται παραπάνω.

Για παράδειγμα, εάν η ώρα έναρξης είναι 9:00 Π.Μ στο κελί A1 και η ώρα λήξης είναι 5:30 Μ.Μ στο κελί A2, ο τύπος σας θα ήταν =Α2-Α1. Αυτό θα σας δώσει τη διάρκεια μεταξύ αυτών των δύο φορές ως δεκαδικό κλάσμα μιας πλήρους ημερομηνίας—0,33.

Στη συνέχεια, μπορείτε να διπλασιάσετε αυτήν την τιμή κατά 24 για να δείτε την τιμή ως τον συνολικό αριθμό των ωρών ή λεπτών που έχουν περάσει.

Προηγμένοι υπολογισμοί χρόνου στο Excel

Εάν προσπαθείτε να διαχειριστείτε πιο σύνθετους υπολογισμούς χρόνου, ίσως χρειαστεί να δείτε πιο προχωρημένους υπολογισμούς χρόνου του Excel.

Διάρκεια χειρισμού Πάνω από 24 ώρες

Για να καταγράψετε με ακρίβεια χρόνους που εκτείνονται σε περισσότερες από 24 ώρες, θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφή ώρας του Excel. Από προεπιλογή, το Excel ερμηνεύει τους χρονικούς κύκλους κάθε 24 ώρες, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση με τον χρόνο που έχει παρέλθει.

Για να χειριστείτε διάρκειες που υπερβαίνουν τις 24 ώρες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα, τα οποία θα λειτουργήσουν τόσο για χρήστες Windows όσο και για Mac.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να μορφοποιήσετε και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
  1. Στο Μορφοποίηση κελιών διαλόγου, επιλέξτε Εθιμο από το Κατηγορία λίστα.
  2. Τύπος [h]:μμ:δδ για το Τύπος τιμή για την εμφάνιση του χρόνου που έχει παρέλθει που εκτείνεται σε πολλές ημέρες χωρίς επαναφορά στις 24 ώρες.
  3. Τύπος Εντάξει για να ενημερώσετε τον τύπο αριθμού.

Χρήση τύπων για αθροιστικό χρόνο

Η σύνοψη του χρόνου για τη λήψη μιας αθροιστικής τιμής μπορεί να περιλαμβάνει την προσθήκη πολλαπλών χρονικών τμημάτων. Μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας ένα ΑΘΡΟΙΣΜΑ τύπος.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μεμονωμένες τιμές χρόνου σε ξεχωριστά κελιά σε κελιά Α’1 προς την Α8. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ΑΘΡΟΙΣΜΑ λειτουργία σε έναν τύπο, όπως π.χ =SUM(A1:A8), για να προσθέσετε αυτές τις χρονικές τιμές για να λάβετε το σύνολο.

Εάν το αποτέλεσμα δεν μορφοποιείται σωστά, ειδικά εάν η συνολική αθροιστική τιμή χρόνου είναι πάνω από 24 ώρες, αλλάξτε τη μορφοποίηση του αριθμού κελιών χρησιμοποιώντας τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα για να χειριστείτε μεγαλύτερες διάρκειες.

Χρήση προσαρμοσμένης μορφής αριθμού στο Excel

Στο Excel, οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε με ακρίβεια την εμφάνιση των δεδομένων σας χωρίς να τροποποιήσετε τις πραγματικές τιμές. Μπορεί να έχετε ώρες έναρξης και λήξης στο σύνολο δεδομένων σας και πρέπει να μορφοποιήσετε τα κελιά ώστε να εμφανίζουν με ακρίβεια τον χρόνο που έχει παρέλθει.

Έχουμε ήδη εξηγήσει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη μορφή αριθμών για να αντιμετωπίσετε σύνθετες τιμές χρόνου, όπως αυτές που υπερβαίνουν το όριο των 24 ωρών. Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω τη μορφοποίηση για να ελέγχετε και να εμφανίζετε τις υπάρχουσες τιμές χρόνου σε ένα κελί όπως ακριβώς τις χρειάζεστε, είτε σε ώρες, λεπτά ή δευτερόλεπτα.

Για να προσαρμόσετε τη μορφή ώρας για συγκεκριμένες εργασίες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

  1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το κελί όπου έχετε την υπάρχουσα τιμή χρόνου.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών.
  1. Πλοηγηθείτε στο Αριθμός καρτέλα στο παράθυρο διαλόγου.
  2. Από το Επιλογές κατηγορίας στα αριστερά, επιλέγω Εθιμο.
  3. Στο Τύπος πλαίσιο, μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό μορφής. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε mm:δδ για εμφάνιση λεπτών και δευτερολέπτων ή ωω:μμ:δδ να συμπεριλάβει την ώρα.
  4. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ Εντάξει. Το κελί σας θα αντικατοπτρίζει τώρα την ώρα με τα λεπτά που προστέθηκαν στην καθορισμένη μορφή.

Χρόνος εργασίας στο Excel

Χρησιμοποιώντας βασικούς υπολογισμούς ή τη συνάρτηση TIME στο Excel, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λεπτά στους υπάρχοντες χρόνους στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτό θα είναι χρήσιμο για όλα τα είδη εφαρμογών, από φύλλα χρόνου έως εργαλεία διαχείρισης έργου.

Θέλετε να βάλετε γρήγορα την τρέχουσα ώρα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel; Μπορείτε να προσθέσετε μια χρονική σήμανση στο Excel χρησιμοποιώντας μια γρήγορη συντόμευση πληκτρολογίου.

Διαβάστε επίσης:

Οι καλύτερες εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες για τη σύνδεση ενός εικονικού αριθμού

Κερδίστε χρήματα online: Πώς να κερδίσετε χρήματα παθητικά

Πώς να παρακολουθήσετε το Kin στο FireStick

Υποβολή απάντησης

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *