Πώς να συνδυάσετε όνομα και επώνυμο στο Microsoft Excel

Πώς να συνδυάσετε όνομα και επώνυμο στο Microsoft Excel

Συνήθως συνδυάζετε το όνομα και το επίθετο Microsoft Excel χρησιμοποιώντας διαφορετικά κελιά και στήλες. Τι γίνεται όμως αν χρειαστεί να συνδυάσετε το όνομα και το επώνυμο σε μία στήλη; Θα το κάνατε χειροκίνητα; Μπορείτε, αλλά αυτό δεν είναι πρακτικό εάν έχετε να κάνετε με πολλά δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας ή ακόμα και ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας του Excel. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ενώνετε ονόματα με πολλούς διαφορετικούς τρόπους και να επιταχύνετε τη διαδικασία εργασίας σας.

Πώς να διορθώσετε ή να διορθώσετε το σφάλμα #SPILL στο Microsoft Excel

Διαφορετικές συναρτήσεις του Excel για τη συγχώνευση ονομάτων

Υπάρχουν πολλές λειτουργίες του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση ονομάτων στο υπολογιστικό φύλλο σας. Ποιο θα χρησιμοποιήσετε θα εξαρτηθεί από την προτίμησή σας αλλά και από τη μορφή ονόματος με την οποία εργάζεστε. Ο συνδυασμός δύο ονομάτων μπορεί εύκολα να γίνει με τη συνάρτηση concatenate, αλλά θα πρέπει να τροποποιηθεί εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μεσαίο όνομα. Η συνάρτηση concatenate συνδυάζει δύο ή περισσότερες συμβολοσειρές κειμένου σε ένα κελί. Είναι μια τέλεια επιλογή όταν χρειάζεται να συγχωνεύσετε δύο κελιά.

Ωστόσο, εάν πρέπει να συνδυάσετε περισσότερα από δύο κελιά, έχετε δύο επιλογές. Είτε τροποποιήστε τη συνάρτηση συνένωσης με τον τελεστή συμπλεκτικού συμβολικού (&) είτε χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Σύνδεση κειμένου. Το Textjoin θα σας επιτρέψει να συγχωνεύσετε πολλά κελιά ή συμβολοσειρές κειμένου με έναν επιλεγμένο οριοθέτη. Αυτό σημαίνει ότι θα έχετε περισσότερη δημιουργική ελευθερία και ευέλικτες επιλογές για το πώς θέλετε να φαίνεται ο συνδυασμός ονομάτων.

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία για το συνδυασμό ονομάτων στο Excel είναι το Flash Fill. Θα αναγνωρίσει το μοτίβο και θα συμπληρώσει αυτόματα τα δεδομένα που λείπουν, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα.

Συνδυάστε το όνομα και το επώνυμο με τη συνάρτηση Concatenate

Το Concatenate είναι απλώς ένας άλλος τρόπος για να πείτε “ενώστε μαζί” και η ίδια η λέξη είναι μέρος του τύπου που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια στήλη στην οποία θα συνδυάζονται το όνομα και το επίθετο. Ας υποθέσουμε λοιπόν ότι έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που μοιάζει κάπως έτσι:

Έχετε μια στήλη για το όνομα και μια άλλη στήλη για το δεύτερο όνομα και θέλετε μια τρίτη στήλη να περιέχει το πλήρες όνομα που θα ήταν ο συνδυασμός των δύο πρώτων στηλών.

Επιλέξτε το κελί στην τρίτη στήλη όπου θα δημιουργήσετε ένα συνδυασμένο όνομα και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο:

=CONCATENATE(first_name_cell_reference, ” “,last_name_cell_reference)

Για παράδειγμα, θέλετε να συνδυάσετε τα ονόματα στο κελί A2 και B2. Ο τύπος σας θα μοιάζει με αυτό:

=CONCATENATE(A2,” “,B2)

Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί C2 και πατήστε το κουμπί enter στο πληκτρολόγιό σας. Το πλήρες όνομα θα εμφανιστεί στο κελί C2.

Αντί να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο συνδυασμού, μπορείτε να επιλέξετε έναν τελεστή συμπλεκτών. Το τελικό αποτέλεσμα είναι το ίδιο, αλλά αυτή είναι λίγο πιο σύντομη φόρμουλα.

=first_name_cell_reference&last_name_cell_reference&last_name_cell_reference

Για να συγχωνεύσετε τα ονόματα των κελιών A2 και B2, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί C2:

=A2&” “&B2

Όταν πατήσετε enter, το πλήρες όνομα θα εμφανιστεί στο κελί C2, ακριβώς σαν να χρησιμοποιούσατε τον τύπο CONCATENATE.

Θυμηθείτε να βάλετε ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών (“ “) για να δημιουργήσετε ένα κενό μεταξύ του ονόματος και του επωνύμου στη στήλη συνδυασμένου ονόματος. Χωρίς αυτό, το όνομα και το επίθετο θα καταλήξουν ενωμένα. Εάν θέλετε να συνδυάσετε το επίθετο και το όνομα με κόμμα ενδιάμεσα, θα χρησιμοποιήσετε τους ίδιους τύπους (οποιοδήποτε από τους δύο που περιγράφονται), αλλά με την αντίστροφη σειρά των αναφορών κελιών και ένα κόμμα και ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών .

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε: =CONCATENATE(B2,”, “A2)

Ή

=B2&”, “&A2

Και αυτό θα είναι το αποτέλεσμα:

Χρήση της συνάρτησης Concatenate για συνδυασμό ονόματος, μεσαίου και επωνύμου

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο συνένωσης για να συνδυάσετε ονόματα από τρία διαφορετικά κελιά υπολογιστικού φύλλου Excel σε ένα πλήρες όνομα σε ένα κελί. Ο τύπος είναι πολύ παρόμοιος με αυτούς που περιγράφηκαν προηγουμένως, αλλά θα πρέπει να προσθέσετε ένα ακόμη στοιχείο για το μεσαίο όνομα. Επομένως ο τύπος σας θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:

=CONCATENATE(first_name_cell_reference, “ “, Middle_name_cell_reference,” “,last_name_cell_reference)

Εναλλακτικά μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό:

=first_name_cell_reference&” “&middle_name_cell_reference&” “&last_name_cell_reference”

Για να συνδυάσετε το πρώτο, το μεσαίο και το επίθετο από τα κελιά A2, B2 και C2, χρησιμοποιήστε οποιονδήποτε από αυτούς τους τύπους:

=CONCATENATE(A2,” “,B2” “,C2)

Ή δοκιμάστε αυτό:

=A2&” “&B2&” “&C2

Δείτε πώς πρέπει να μοιάζει το τελικό αποτέλεσμα:

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο εάν υπάρχουν αρχικά αντί για μεσαίο όνομα. Δεν έχει σημασία με ποια μορφή γράφεται το όνομα, αρκεί να αναφέρετε τα σωστά κελιά. Εδώ είναι το παράδειγμα με ένα Αρχικό στο κελί του μεσαίου ονόματος. Χρησιμοποιήθηκαν οι ίδιοι τύποι:

Η συνημμένη συνάρτηση μπορεί να συνδυάσει το αρχικό και το επώνυμο

Ακόμα κι αν οι στήλες του ονόματος και του επωνύμου σας περιέχουν πλήρη σωστά ονόματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένους τύπους συνένωσης για να το μετατρέψετε σε αρχικό συν επώνυμο. Για να το επιτύχετε αυτό, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση LEFT που θα εξαγάγει το πρώτο γράμμα του ονόματος και στη συνέχεια θα το συνδυάσει με το επώνυμο.

Ακολουθεί ο τύπος τύπου που θα χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε ονόματα από τα κελιά A2 και B2:

=CONCATENATE(ΑΡΙΣΤΕΡΑ(A2,1),” “,B2)

Ή χρησιμοποιήστε αυτό:

=LEFT(A2,1)&” “&B2

Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω αυτόν τον τύπο για να συμπεριλάβετε μια κουκκίδα πίσω από το αρχικό. Απλώς βάλτε μια τελεία και ένα κενό ανάμεσα στα εισαγωγικά.

=CONCATENATE(LEFT(A2,1),”. “,B2)

Ή χρησιμοποιήστε αυτό:

=LEFT(A2,1)&”. «&B2

Χρήση Flash Fill για συνδυασμό ονομάτων στο Excel

Αν είσαι εργασία με υπολογιστικά φύλλα Excel που περιέχουν πολλά δεδομένα, θα πρέπει να ξεχάσετε τους τύπους συνένωσης καθώς πρέπει να τους τοποθετήσετε με μη αυτόματο τρόπο για κάθε όνομα που χρειάζεστε συνδυαστικά. Αντίθετα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Flash Fill του Excel.

Εάν θέλετε να συνδυάσετε τα ονόματα από το κελί A2 και το κελί B2, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομα στο C2. Στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε το πλήρες όνομα του συνδυασμού από το A3 και το B3. Το Excel θα αναγνωρίσει το μοτίβο και θα γεμίσει αυτόματα τη στήλη C. Πατήστε enter για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε το Excel να γεμίσει όλα τα κελιά στη στήλη C με τους κατάλληλους συνδυασμούς ονομάτων.

Ωστόσο, εάν αυτό δεν λειτουργεί για εσάς, μπορεί να χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Flash Fill στην έκδοση του Excel. Δείτε πώς:

  1. Παω σε Αρχείο στην κορδέλα.
  1. Επιλέγω Επιλογές στο κάτω μέρος του μενού.
  1. Επιλέγω Προχωρημένος από το παράθυρο επιλογών.
  1. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Αυτόματο Flash Fill, και επιβεβαιώστε με το Εντάξει κουμπί.

Τώρα μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία είτε στην καρτέλα Δεδομένα στην κορδέλα είτε πατώντας Ctrl + μι στο πληκτρολόγιό σας.

Χρήση της συνάρτησης TextJoin για συνδυασμό ονομάτων στο Excel

Εάν θέλετε να συνδυάσετε τα ονόματα από περισσότερα από τρία κελιά, η συνάρτηση Textjoin είναι πραγματικά χρήσιμη. Αλλά θα πρέπει να συμπεριλάβετε έναν οριοθέτη μεταξύ κάθε συμβολοσειράς κειμένου για να δημιουργήσετε ένα κενό ή κόμμα. Ο οριοθέτης είναι ο ίδιος όπως στους τύπους συνενώσεων, με κενό ή κόμμα και κενό ανάμεσα στα εισαγωγικά.

Θα χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

=TEXTJOIN(“ “,TRUE,”όνομα”, “μεσαίο όνομα”,”επώνυμο”)

Το αποτέλεσμα μοιάζει με αυτό:

Αλλά αναρωτιέστε γιατί να μπείτε στον κόπο να πληκτρολογήσετε έναν τόσο σύνθετο τύπο αντί να συμπληρώσετε με μη αυτόματο τρόπο το πλήρες όνομα στη συνδυασμένη στήλη. Η απάντηση είναι ότι δεν θα χρησιμοποιούσατε αυτόν τον τύπο, αλλά μια προσαρμοσμένη έκδοση που είναι πολύ πιο σύντομη και πολύ χρήσιμη όταν έχετε πολλά κελιά. Έχει παρόμοιο σχήμα με τον προσαρμοσμένο τύπο συνένωσης:

=TEXTJOIN(” “,TRUE, A2:C2)

Όπως μπορείτε να δείτε, στην προσαρμοσμένη έκδοση του τύπου, αντί να πληκτρολογήσετε μη αυτόματα το περιεχόμενο των κελιών που θέλετε να συγχωνεύσετε, θα πληκτρολογήσετε το εύρος των αναφορών κελιών. Αυτός είναι ένας πολύ πιο γρήγορος τρόπος για να συνδυάσετε τα ονόματα από 3 ή και περισσότερα κελιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο τύπου για να συνδυάσετε το όνομα και τα αρχικά του ατόμου από πολλά κελιά.

Ο συνδυασμός ονομάτων και επωνύμων στο Microsoft Excel μπορεί να είναι ένα μικρό αλλά σημαντικό βήμα προς τη βελτίωση των δεξιοτήτων διαχείρισης δεδομένων σας. Η ικανότητα αποτελεσματικής συγχώνευσης αυτών των στοιχείων μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, να βελτιώσει τη σαφήνεια των δεδομένων σας και να συμβάλει στην αποτελεσματικότερη τήρηση αρχείων.

Διαβάστε επίσης:Πώς να ονομάσετε μια περιοχή στο Excel

Πώς να προσθέσετε λεπτά στην ώρα στο Microsoft Excel

Πώς να αντιγράψετε τη μορφοποίηση κελιών στο Microsoft Excel

Υποβολή απάντησης

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *