3 τρόποι σύγκρισης στηλών στο Excel για αντιστοιχίσεις

Οι χρήστες του Excel μπορούν να εισάγουν δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους. Αυτές οι μέθοδοι περιλαμβάνουν τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, την αντιγραφή από μια πηγή και την επικόλληση σε ένα φύλλο εργασίας ή την εισαγωγή δεδομένων χρησιμοποιώντας το Power Query. Κάθε μέθοδος έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της, με ορισμένες μεθόδους που συμβάλλουν στη μείωση των σφαλμάτων στην εισαγωγή δεδομένων καλύτερα από άλλες.

Η εσφαλμένη εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να επηρεάσει την ανάλυση δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε δύο στήλες με παρόμοια δεδομένα. Ωστόσο, μετά από ανάλυση, μπορεί να παράγουν διαφορετικά αποτελέσματα. Σε μια τέτοια περίπτωση, το Excel προσφέρει διαφορετικούς τρόπους σύγκρισης εάν τα δεδομένα στις στήλες αντιστοιχίζονται ομοιόμορφα. Περίεργος? Λοιπόν, διαβάστε για να μάθετε πώς να συγκρίνετε στήλες στο Excel.

Excel δεν μπορεί να εισαχθεί στήλη

Πώς να ανταλλάξετε στήλες στο Excel

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο Excel για αντιστοιχίσεις χρησιμοποιώντας τον τελεστή EQUAL TO

Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να επιβεβαιώσετε εάν οι στήλες στο φύλλο εργασίας του Excel περιέχουν τα ίδια δεδομένα. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων και εστιάζει μόνο στο αν το κείμενο ή ο αριθμός μέσα στα κελιά είναι το ίδιο. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή EQUAL TO για να συγκρίνετε στήλες στο Excel για αντιστοιχίσεις:

Βήμα 1: Από το μενού Έναρξη ή τη γραμμή εργασιών του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel για να το ανοίξετε.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί δίπλα στις στήλες που θέλετε να συγκρίνετε.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 1

Βήμα 3: Τύπος = και επιλέξτε το πρώτο κελί που θέλετε να συγκρίνετε. Θα πρέπει να έχετε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω κείμενο:

=Β3

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 6

Βήμα 4: Τύπος = ξανά και επιλέξτε το δεύτερο κελί που θέλετε να συγκρίνετε. Θα πρέπει να έχετε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω κείμενο:

=B3=C3

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 7

Βήμα 5: Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για το Excel για να επιστρέψετε μια τιμή TRUE ή FALSE.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 8

Βήμα 6: Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να συγκρίνετε τις αντιστοιχίσεις για άλλα κελιά.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 9

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο Excel για αντιστοιχίσεις χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση EXACT

Όπως οι περισσότερες άλλες συναρτήσεις στο Microsoft Excel, η συνάρτηση EXACT είναι ένας προκαθορισμένος τύπος. Ο σκοπός της συνάρτησης EXACT είναι να ελέγξει εάν δύο συμβολοσειρές κειμένου είναι ίδιες επιστρέφοντας μια τιμή TRUE ή FALSE. Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι η συνάρτηση EXACT κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, οπότε όταν χρησιμοποιείτε διαφορετικές πεζές, θα επιστρέψει μια τιμή FALSE. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση EXACT:

Βήμα 1: Από το μενού Έναρξη ή τη γραμμή εργασιών του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel για να το ανοίξετε.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί δίπλα στις στήλες που θέλετε να συγκρίνετε.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 1

Βήμα 3: Τύπος =ΑΚΡΙΒΗ( στο κελί και πατήστε το πλήκτρο Tab.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 2

Βήμα 4: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγκρίνετε και πατήστε το Enter Key για το Excel για να επιστρέψετε μια τιμή TRUE ή FALSE. Θα πρέπει να έχετε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω κείμενο:

=EXACT(B3:C3)

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 3

Βήμα 5: Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να συγκρίνετε τις αντιστοιχίσεις για άλλα κελιά.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 5

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο Excel για αντιστοιχίσεις χρησιμοποιώντας τη συνθήκη IF

Μια άλλη συνάρτηση στο Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε αντιστοιχίσεις στηλών στο Excel είναι η συνάρτηση IF. Με τη συνάρτηση IF, μπορείτε να δημιουργήσετε συνθήκες για τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Εάν τα δεδομένα στις στήλες πληρούν ή δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, μπορείτε να τα ρυθμίσετε ώστε να εμφανίζει ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Από το μενού Έναρξη ή τη γραμμή εργασιών του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην εφαρμογή ή το βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel για να το ανοίξετε.

Βήμα 2: Τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί δίπλα στις στήλες που θέλετε να συγκρίνετε.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 1

Βήμα 3: Τύπος =ΑΝ( στο κελί και πατήστε το πλήκτρο Tab.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 10

Βήμα 4: Επιλέξτε το πρώτο κελί που θέλετε να συγκρίνετε. Θα πρέπει να έχετε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω κείμενο:

=IF(B3

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 11

Βήμα 5: Τύπος = αφού επιλέξετε το πρώτο κελί, επιλέξτε το δεύτερο κελί για σύγκριση. Θα πρέπει να έχετε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω κείμενο:

=IF(B3=C3

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 12

Βήμα 6: Εισαγάγετε τα αποτελέσματα που θέλετε να επιστρέψει το Excel εάν τα επιλεγμένα κελιά ταιριάζουν. Αυτό ονομάζεται τιμή εάν είναι αληθής και τιμή εάν είναι ψευδής. Θα πρέπει να έχετε κάτι παρόμοιο με το παρακάτω κείμενο:

=IF(B3=C3, “Σωστό”, “Λάθος”)

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 13

Βήμα 7: Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για το Excel για να επιστρέψετε μια τιμή TRUE ή FALSE.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 14

Βήμα 8: Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε τον τύπο προς τα κάτω για να συγκρίνετε τις αντιστοιχίσεις για άλλα κελιά.

Πώς να συγκρίνετε στήλες στο excel 15

Εύρεση και αφαίρεση διπλότυπων δεδομένων στο Excel

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel, ενδέχεται να υπάρχουν φορές που θέλετε να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σε ορισμένες στήλες είναι ίδια. Άλλες φορές, μπορεί να θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διπλότυπα στο σύνολο δεδομένων σας. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση μορφοποίησης υπό όρους, μπορείτε να αναγνωρίσετε διπλότυπα δεδομένα στο Microsoft Excel και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Κατάργηση διπλότυπου για να διαγράψετε τα διπλότυπα. Ανεξάρτητα από αυτό, πείτε μας ποιο κόλπο αντιστοίχισης στήλης βρήκατε πιο χρήσιμο στα παρακάτω σχόλια.

Διαβάστε επίσης :

Υποβολή απάντησης

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται. Τα υποχρεωτικά πεδία σημειώνονται με *