Αν εργάζεστε εξ αποστάσεως ή έχετε μια ομάδα σε όλο τον κόσμο, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με την αναζήτηση εκδόσεων εγγράφων, χαμένων συνομιλιών και σκόρπιων σημειώσεων συσκέψεων. Το Microsoft Loop είναι εδώ για να αντιμετωπίσει αυτό το χάος και στο Android, γίνεται ένας βολικός σύντροφος για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο χωρίς να βασίζεστε πάντα στον φορητό υπολογιστή σας.
⚠️ Το ψηφιακό σας δακτυλικό αποτύπωμα (διεύθυνση IP) είναι εκτεθειμένο!
Η διεύθυνση IP σας είναι: ανίχνευση…
Κάντε streaming/λήψη ανώνυμα με το Private Internet Access.
🌐 Μόνο 1,99€ / μήνα + 2 μήνες δώροΟι πληροφορίες που περιέχονται στο techvortex.eu προορίζονται μόνο για γενικούς σκοπους πληροφόρησης.
Το Loop δεν είναι «απλώς ένα άλλο Word», ούτε είναι απλώς ένα σημειωματάριο: είναι ένας συνεργατικός χώρος εργασίας που βασίζεται στο cloud και έχει σχεδιαστεί για να συγκεντρώνει ιδέες, εργασίες, έγγραφα και συνομιλίες, όλα σε ένα μέρος. Το δυνατό του σημείο έγκειται στις άμεσες ενημερώσεις και την πλήρη ενσωμάτωσή του με το Microsoft 365. Και ναι, μπορείτε να συμμετάσχετε σε αυτήν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο από το Android σχεδόν εξίσου εύκολα όσο και από τον ιστό, με ορισμένους περιορισμούς που αξίζει να γνωρίζετε.
Τι είναι το Microsoft Loop και γιατί είναι τόσο παρόμοιο (αλλά όχι το ίδιο) με το Notion;
Ο τρόπος που εργαζόμαστε έχει αλλάξει με ιλιγγιώδη ταχύτητα: ευέλικτα έργα, κατανεμημένες ομάδες, υβριδικές συσκέψεις… χρειαζόμαστε δυναμικά περιβάλλοντα εργασίας προσβάσιμα από οποιαδήποτε συσκευή και εκεί ακριβώς το Loop προσπαθεί να ανταγωνιστεί κολοσσούς όπως η Notion ή η Coda, αλλά με ένα βασικό πλεονέκτημα: είναι ενσωματωμένο στο οικοσύστημα του Microsoft 365.
Στην ουσία, θα μπορούσαμε να δούμε το Loop ως την απάντηση της Microsoft στο Notion, αλλά με σημαντικές διαφορές. Το Loop έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει την απρόσκοπτη ροή περιεχομένου μεταξύ του Teams, του Outlook, του OneNote, του Whiteboard και της ίδιας της εφαρμογής Loop , ώστε να μην χρειάζεται να εγκαταλείψετε τα συνηθισμένα εργαλεία σας. Όλα βασίζονται σε τρεις βασικούς πυλώνες: στοιχεία, σελίδες και χώρους εργασίας.
Τα στοιχεία βρόχου είναι επαναχρησιμοποιήσιμα και φορητά μπλοκ περιεχομένου: μπορούν να είναι κείμενο, μια λίστα υποχρεώσεων, ένας πίνακας, ένα σύνολο σημειώσεων και ούτω καθεξής. Η μαγεία έγκειται στο ότι αυτά τα στοιχεία βρίσκονται στο cloud και συγχρονίζονται άμεσα όπου κι αν είναι ενσωματωμένα. Εάν τα επικολλήσετε σε μια συνομιλία Teams, ένα email του Outlook ή μια σελίδα βρόχου, τυχόν αλλαγές αντικατοπτρίζονται παντού ταυτόχρονα.
Οι σελίδες επανάληψης είναι ευέλικτοι καμβάδες όπου συνδυάζετε διάφορα στοιχεία, συνδέσμους, αρχεία και δεδομένα από διαφορετικές πηγές. Ξεκινούν ως κάτι πολύ απλό (όπως γρήγορες σημειώσεις) και μπορούν να εξελιχθούν στη βάση ενός ολόκληρου έργου. Μπορούν να κοινοποιηθούν ως σύνδεσμος ή να ενσωματωθούν ως στοιχείο μέσα σε εφαρμογές του Microsoft 365.
Τέλος, οι χώροι εργασίας ή οι περιοχές ομαδοποιούν όλες τις σελίδες και τα στοιχεία ενός έργου. Είναι σαν τον «ζωντανό φάκελο» της ομάδας, όπου όλοι μπορούν να δουν με μια ματιά τι επεξεργάζονται, ποιες εργασίες είναι ανοιχτές και πώς εξελίσσεται κάθε μέρος. Εδώ είναι που η συνεργασία πραγματικά λάμπει, επειδή έως και 50 άτομα μπορούν να επεξεργάζονται διαφορετικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο χωρίς επικάλυψη.
Πώς λειτουργεί η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο του Loop (και τι μπορείτε να κάνετε από το Android)
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Loop είναι ότι όλα έχουν σχεδιαστεί για επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο από πολλούς χρήστες . Εάν εργάζεστε σε ένα έργο με την ομάδα σας, μπορείτε να έχετε ανοιχτή την ίδια σελίδα Loop όπου κάποιοι συμπληρώνουν έναν πίνακα, άλλοι προσθέτουν σημειώσεις και άλλοι επισημαίνουν εργασίες ως ολοκληρωμένες, και όλα αντικατοπτρίζονται άμεσα, τόσο στον ιστό όσο και στις εφαρμογές για κινητά.
Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο — για παράδειγμα, μια λίστα υποχρεώσεων — μπορείτε να το επικολλήσετε σε μια συνομιλία του Microsoft Teams, σε ένα email του Outlook ή ακόμα και στο OneNote ή στο Whiteboard . Αυτό το στοιχείο δεν είναι ένα στατικό αντίγραφο, αλλά μάλλον μια προβολή του ίδιου περιεχομένου. Έτσι, εάν επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη στο τηλέφωνό σας Android, ο συνάδελφός σας στον φορητό υπολογιστή του που χρησιμοποιεί το Teams θα δει την αλλαγή αμέσως.
Αυτή η φορητότητα μετατρέπει τα στοιχεία του Loop σε ένα είδος “συνεργατικού γραφικού στοιχείου” ενσωματωμένου στη ροή εργασίας κάθε ατόμου . Κάποιοι προτιμούν να εργάζονται από το Outlook, άλλοι από το Teams και άλλοι από την εφαρμογή web Loop, αλλά όλοι αλληλεπιδρούν με το ίδιο συγχρονισμένο περιεχόμενο.
Όσον αφορά την ταυτόχρονη συμμετοχή, το Loop έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει δεκάδες χρήστες που επεξεργάζονται ταυτόχρονα (έως περίπου 50 άτομα ανά χώρο εργασίας) . Κάθε χρήστης βλέπει τους κέρσορες και τις επιλογές των άλλων, διευκολύνοντας την αναγνώριση του ποιος αγγίζει τι σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή — κάτι πολύ χρήσιμο σε έντονες συνεδρίες συνεργασίας.
Από το Android, μπορείτε να συμμετάσχετε σε αυτήν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο προσθέτοντας ιδέες, συμπληρώνοντας πίνακες, ενημερώνοντας εργασίες ή ελέγχοντας σημειώσεις καθώς δημιουργούνται. Ενώ η εμπειρία δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο σε μια μεγάλη οθόνη, είναι ιδανική για γρήγορη αντίδραση εν κινήσει: έλεγχος της ημερήσιας διάταξης μιας σύσκεψης, καταγραφή μιας σημαντικής συμφωνίας ή μεταφόρτωση μιας φωτογραφίας σχετικής με το έργο απευθείας από το τηλέφωνό σας.
Χρήση του Microsoft Loop από Android: τι μπορείτε να κάνετε καλά (και τι εξακολουθεί να μην λειτουργεί)
Σε επίπεδο πλατφόρμας, το Microsoft Loop είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στο cloud : εκτελείται κυρίως ως εφαρμογή web και ως εφαρμογές για κινητά (συμπεριλαμβανομένου του Android) που συνδέονται με υπηρεσίες Microsoft 365. Για να το χρησιμοποιήσετε από το τηλέφωνό σας, χρειάζεστε τουλάχιστον Android 9.0 ή νεότερη έκδοση και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
Η εμπειρία για κινητά εστιάζει στα βασικά: προβολή και επεξεργασία στοιχείων και σελίδων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με την ομάδα σας και γρήγορη συνεισφορά περιεχομένου (όπως σχόλια, αντιδράσεις ή φωτογραφίες). Η Microsoft κατανοεί ότι χρειάζεται αλλαγή εν κινήσει, επομένως δίνει προτεραιότητα στις λειτουργίες που χρησιμοποιούνται πιο συχνά «εν κινήσει».
Ωστόσο, δεν μπορούν να γίνουν όλα από την εφαρμογή Android ακόμα. Υπάρχουν ορισμένες ενέργειες που, προς το παρόν, διαχειρίζονται καλύτερα μέσω της διαδικτυακής έκδοσης του Loop, επειδή είτε δεν είναι διαθέσιμες είτε είναι πολύ περιορισμένες στην εφαρμογή για κινητά. Αυτές περιλαμβάνουν αρκετές προηγμένες εργασίες οργάνωσης χώρου εργασίας.
Για παράδειγμα, στην εφαρμογή Android δεν μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των σελίδων ή των συνδέσμων μέσα σε έναν χώρο εργασίας . Εάν χρειάζεται να αναδιαρθρώσετε ένα μεγάλο έργο ή να αλλάξετε την ιεραρχία πληροφοριών, θα πρέπει να μεταβείτε στην έκδοση ιστού σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστή.
Η εφαρμογή για κινητά δεν διαθέτει επίσης την ίδια ευελιξία στην αναζήτηση εντός μιας συγκεκριμένης σελίδας όπως ο ιστότοπος. Καθώς το έγγραφο μεγαλώνει, μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης εντός της σελίδας καθίσταται απαραίτητη για τον εντοπισμό όρων, εργασιών ή προηγούμενων αποφάσεων χωρίς ατελείωτη κύλιση.
Ένας άλλος τρέχων περιορισμός είναι ότι δεν μπορείτε να τροποποιήσετε τα emoji σελίδων ή τις εικόνες εξωφύλλου από το Android . Αυτά τα οπτικά στοιχεία είναι πολύ χρήσιμα για την γρήγορη αναγνώριση διαφορετικών χώρων εργασίας, αλλά προς το παρόν, θα πρέπει να αφήσετε την προσαρμογή τους στον υπολογιστή σας.
Τέλος, στο Android δεν είναι ακόμη δυνατό να δείτε όλες τις τοποθεσίες όπου έχει κοινοποιηθεί ένα μεμονωμένο στοιχείο . Στον ιστό, μπορείτε να παρακολουθείτε σε ποιες συνομιλίες, email ή σελίδες εμφανίζεται, κάτι που είναι εξαιρετικό για την κατανόηση του πλαισίου και την αποφυγή διπλότυπων, αλλά αυτή η προβολή δεν έχει ακόμη διατεθεί στην εφαρμογή για κινητά.
Ενσωμάτωση βρόχου με Teams, Outlook, OneNote και Whiteboard
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα του Loop σε σχέση με εναλλακτικές λύσεις όπως το Notion ή το Coda είναι η εγγενής ενσωμάτωσή του με βασικές εφαρμογές του Microsoft 365. Δεν είναι μόνο ότι «συνεργάζονται», αλλά και ότι το Loop ενσωματώνεται σε αυτές τις εφαρμογές χάρη στα φορητά στοιχεία του.
Στο Microsoft Teams , το Loop γίνεται ο ιδανικός σύμμαχος για τη διατήρηση της δομημένης εργασίας στις συνομιλίες. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα στοιχείο Loop απευθείας σε μια συνομιλία (για παράδειγμα, έναν πίνακα παρακολούθησης εργασιών ή μια λίστα ιδεών) και όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να το επεξεργαστούν χωρίς να εγκαταλείψουν τη συνομιλία, τόσο από υπολογιστή όσο και από Android.
Στο Outlook , τα στοιχεία Loop μετατρέπουν τα email από απλές ανταλλαγές μηνυμάτων σε ζωντανούς χώρους κοινής επεξεργασίας . Μπορείτε να στείλετε ένα email με ένα ενσωματωμένο στοιχείο—όπως έναν πίνακα αποφάσεων ή μια μικρή φόρμα—και οι παραλήπτες μπορούν να συνεργαστούν σε αυτό απευθείας από το πρόγραμμα-πελάτη email τους.
Με το OneNote , το Loop αποτελεί ένα φυσικό συμπλήρωμα για όσους χρησιμοποιούν ήδη την εφαρμογή ως αποθετήριο γνώσεων. Μπορείτε να ενσωματώσετε στοιχεία του Loop στις σημειώσεις σας για να διατηρείτε συγκεκριμένα μπλοκ περιεχομένου ενημερωμένα και κοινόχρηστα με άλλες ομάδες ή τμήματα.
Στο Whiteboard , τα στοιχεία του Loop σάς επιτρέπουν να συνδυάσετε την οπτική δημιουργικότητα με τη δομή δεδομένων . Φανταστείτε μια συνεδρία καταιγισμού ιδεών σε έναν κοινόχρηστο πίνακα, όπου εισάγετε ταυτόχρονα έναν πίνακα Loop που ενημερώνεται καθώς η ομάδα ψηφίζει ιδέες ή αναθέτει αρμοδιότητες.
Όλα αυτά λειτουργούν επειδή τα στοιχεία του Loop υλοποιούνται ως widgets που βασίζονται στο cloud (εσωτερικά βασισμένα σε τεχνολογίες ιστού όπως η JavaScript) τα οποία είναι ενσωματωμένα σε κάθε μία από αυτές τις εφαρμογές. Για τον τελικό χρήστη, αυτό είναι διαφανές: απλώς βλέπει ότι το περιεχόμενο “ζει” ταυτόχρονα σε πολλαπλούς ιστότοπους και ανταποκρίνεται άμεσα σε τυχόν αλλαγές.
Δοκιμάστε το Microsoft Loop: πρόσβαση, απαιτήσεις και τύποι λογαριασμών
Αν θέλετε να δοκιμάσετε το Loop μόνοι σας ή με την ομάδα σας, το πρώτο βήμα είναι τόσο απλό όσο η πρόσβαση στον επίσημο ιστότοπο της εφαρμογής . Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη διεύθυνση loop.microsoft.com (ή loop.cloud.microsoft σε ορισμένα περιβάλλοντα) και να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft.
Το Loop έχει σχεδιαστεί ως υπηρεσία SaaS ενσωματωμένη στο Microsoft 365 και όχι ως αυτόνομη άδεια χρήσης που αγοράζεται ξεχωριστά. Αυτό σημαίνει ότι η πλήρης πρόσβαση στις δυνατότητες του χώρου εργασίας του συνδέεται με συγκεκριμένα προγράμματα Microsoft 365 για επιχειρήσεις και εκπαίδευση, όπως το Business Standard, το Business Premium, το E3, το E5, το A3 ή το A5.
Οι εταιρικοί και εκπαιδευτικοί λογαριασμοί είναι αυτοί που επωφελούνται περισσότερο από το Loop όσον αφορά τη διακυβέρνηση, την ασφάλεια και την προηγμένη συνεργασία. Για αυτούς τους λογαριασμούς, οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το Loop από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 και να διαχειριστούν τον τρόπο αποθήκευσης των δεδομένων, τις πολιτικές που εφαρμόζονται και πολλά άλλα.
Οι προσωπικοί λογαριασμοί της Microsoft μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Loop, τόσο στο web όσο και στις εφαρμογές iOS και Android, αν και με μικρότερη έμφαση σε προσωπικά έργα ή μικρές, άτυπες ομάδες. Σε αυτό το πλαίσιο, η χρήση είναι πιο ευέλικτη, αλλά οι δυνατότητες σε εταιρικό επίπεδο για κεντρική διαχείριση δεν αξιοποιούνται πλήρως.
Όσον αφορά τις εκδόσεις, το Microsoft Loop 2.0 θεωρείται επί του παρόντος η πιο πρόσφατη σταθερή έκδοση , η οποία κυκλοφόρησε τον Αύγουστο του 2024. Η Microsoft δεν έχει ορίσει ημερομηνία λήξης του προϊόντος. Πρόθεσή της είναι το Loop να παραμείνει ένα σταθερό στοιχείο στον κατάλογό της μακροπρόθεσμα. Υπάρχουν, ωστόσο, σημαντικά ορόσημα στο χρονοδιάγραμμα: για παράδειγμα, η περίοδος χάριτος για όσους συμμετείχαν στη δημόσια προεπισκόπηση λήγει στα μέσα Δεκεμβρίου 2025 και η απόδοση των στοιχείων Loop στο Word για το web δεν θα είναι πλέον διαθέσιμη από τον Σεπτέμβριο του 2025.
Τεχνικές απαιτήσεις, απόδοση και αποθήκευση δεδομένων
Ως εφαρμογή που βασίζεται στο cloud, το Loop έχει ελάχιστες απαιτήσεις από την τοπική σας συσκευή . Τα πιο σημαντικά πράγματα για μια καλή εμπειρία είναι ένα σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης (αν εργάζεστε στο διαδίκτυο), μια σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και, στην περίπτωση του Android, ένα λειτουργικό σύστημα έκδοσης 9.0 ή νεότερης.
Η απόδοση που απολαμβάνετε χρησιμοποιώντας το Loop εξαρτάται περισσότερο από την ποιότητα του δικτύου και την ικανότητα της συσκευής σας να αποδίδει περιεχόμενο ιστού παρά από τις αυστηρές απαιτήσεις επεξεργαστή ή μνήμης. Σε ένα σύγχρονο τηλέφωνο Android, το Loop λειτουργεί ομαλά για την επεξεργασία στοιχείων, λιστών, πινάκων και σημειώσεων, αν και τα πολύπλοκα έργα μπορεί να φαίνονται κάπως πιο απαιτητικά από ό,τι σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή.
Η αποθήκευση πληροφοριών ακολουθεί την ίδια λογική με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Microsoft 365: Οι χώροι εργασίας και οι σελίδες επανάληψης αποθηκεύονται στο SharePoint Embedded εντός του μισθωτή του οργανισμού , ενώ τα στοιχεία που δημιουργείτε από άλλες εφαρμογές (όπως το Teams ή το Outlook) αποθηκεύονται ως αρχεία .loop στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Κάθε χώρος εργασίας Loop έχει μέγιστο μέγεθος περίπου 1 TB , επαρκές για πολύ απαιτητικά έργα. Στην πράξη, οι χρήστες συνήθως δεν παρατηρούν αυτό το όριο, αλλά είναι κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου σε περιβάλλοντα με τεράστιο όγκο δεδομένων ή πολλά μεγάλα πρότυπα.
Μια σημαντική λεπτομέρεια είναι ότι, προς το παρόν, χρειάζεστε τουλάχιστον πρόσβαση ανάγνωσης στη ριζική τοποθεσία SharePoint Online του οργανισμού σας για να λειτουργεί σωστά το Loop με τον εταιρικό σας λογαριασμό. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα πρόσβασης ή ασυνήθιστα σφάλματα, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του Microsoft 365 για να ελέγξετε τα δικαιώματά σας.
Ασφάλεια πληροφοριών, συμμόρφωση και διακυβέρνηση
Όντας πλήρως ενσωματωμένο στο Microsoft 365, το Loop κληρονομεί το ίδιο πλαίσιο ασφάλειας και συμμόρφωσης με τις υπόλοιπες υπηρεσίες της πλατφόρμας . Αυτό περιλαμβάνει πρότυπα εταιρικού επιπέδου, όπως το SOC 2, το ISO 27001 και τη συμμόρφωση με τον GDPR—κρίσιμης σημασίας για τους οργανισμούς που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα.
Τα δεδομένα βρόχου αποθηκεύονται στον εταιρικό μισθωτή του πελάτη και η διαχείρισή τους γίνεται με τις ίδιες πολιτικές που ισχύουν για το SharePoint και το OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι κανόνες διατήρησης, ταξινόμησης, πρόληψης απώλειας δεδομένων και ελέγχου που έχουν διαμορφωθεί από το Microsoft Purview επηρεάζουν επίσης τους χώρους εργασίας και τα στοιχεία του βρόχου.
Για τον έλεγχο ταυτότητας, το Loop χρησιμοποιεί το Microsoft Entra (πρώην Azure Active Directory) για εταιρικούς και εκπαιδευτικούς λογαριασμούς και τυπικούς προσωπικούς λογαριασμούς της Microsoft για οικιακή χρήση. Αυτό διατηρεί ένα ενιαίο σύστημα ταυτοποίησης που συνδέεται με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του οργανισμού.
Από την άποψη της συμμόρφωσης και της ηλεκτρονικής ανακάλυψης, το Loop συμπεριφέρεται παρόμοια με το OneDrive : το περιεχόμενό του μπορεί να υποβληθεί σε νομικές αναζητήσεις, κρατήσεις ή ανάλυση συμμόρφωσης, εάν το απαιτεί ο οργανισμός. Αυτό βοηθά στη διατήρηση του ελέγχου του πολλαπλασιασμού των χώρων εργασίας και της ιχνηλασιμότητας των πληροφοριών.
Πέρα από την ίδια την τεχνολογία, η Microsoft συνιστά σαφή διακυβέρνηση IT και κάποια εκπαίδευση των χρηστών για την αποτροπή της δημιουργίας ανεξέλεγκτων χώρων εργασίας και της διασποράς της γνώσης. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε νέα έργα στο Loop και, χωρίς ελάχιστη πειθαρχία, υπάρχει ο κίνδυνος διπλασιασμού των πληροφοριών ή οι ομάδες να μην γνωρίζουν πού βρίσκεται η «σωστή έκδοση» οποιουδήποτε πράγματος.
Συγκυβερνήτης και τεχνητή νοημοσύνη στο Loop για επιτάχυνση της παραγωγικότητας
Η Microsoft έχει επενδύσει σημαντικά στην τεχνητή νοημοσύνη σε ολόκληρο το οικοσύστημά της και το Loop δεν αποτελεί εξαίρεση. Η εφαρμογή ενσωματώνεται με το Microsoft 365 Copilot , τον βοηθό με τεχνητή νοημοσύνη που χρησιμοποιεί μοντέλα τύπου GPT για τη δημιουργία κειμένου, τη σύνοψη πληροφοριών και την πρόταση ιδεών.
Μέσα στο Loop, το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε προσχέδια εγγράφων, περιλήψεις πλήρους σελίδας, λίστες στόχων ή σχέδια δράσης από τις πληροφορίες που έχετε ήδη στον χώρο εργασίας σας. Αντί να ξεκινάτε πάντα από μια κενή σελίδα, μπορείτε να του ζητήσετε να δημιουργήσει ένα αρχικό προσχέδιο και στη συνέχεια να το βελτιώσετε.
Σε περιβάλλοντα καταιγισμού ιδεών, το Copilot είναι επίσης χρήσιμο για την εξερεύνηση εναλλακτικών προσεγγίσεων, την επανεγγραφή κειμένων με διαφορετικό τόνο ή την εξαγωγή βασικών σημείων από μακροσκελείς συναντήσεις . Αυτό ταιριάζει απόλυτα με τη φιλοσοφία του Loop να αποτελεί έναν ζωντανό καμβά όπου αναμειγνύονται ιδέες, σημειώσεις και αποφάσεις.
Ωστόσο, η πρόσβαση στο Copilot in Loop απαιτεί συγκεκριμένες άδειες χρήσης του Copilot για το Microsoft 365 και, για μεγάλο μέρος της ύπαρξής του, περιορίζεται σε ιδιωτικά προγράμματα προεπισκόπησης. Καθώς η Microsoft επεκτείνει τη διαθεσιμότητά της, μπορούμε να περιμένουμε να δούμε πιο εντατική χρήση αυτών των δυνατοτήτων σε κινητές συσκευές όπως το Android.
Πρακτικές περιπτώσεις χρήσης: έργα, ιδέες και σημειώσεις συναντήσεων
Στην πράξη, το Loop διαπρέπει σε μια σειρά από πολύ συγκεκριμένα σενάρια ομαδικής εργασίας. Ένα από τα πιο συνηθισμένα είναι η συνεργατική διαχείριση έργων και εργασιών , όπου το Loop ενσωματώνεται με το Planner και το Microsoft To Do για τον συγχρονισμό αναθέσεων και καταστάσεων.
Σε αυτόν τον τύπο χρήσης, μπορείτε να ρυθμίσετε έναν χώρο εργασίας για κάθε έργο, με σελίδες για στόχους, χρονοδιάγραμμα, κινδύνους και παρακολούθηση . Μέσα σε κάθε σελίδα, τα στοιχεία του Loop σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε πίνακες εργασιών που συνδέονται με το Planner, λίστες ελέγχου, ενότητες κατάστασης και πολλά άλλα. Από τη συσκευή σας Android, μπορείτε να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες, να προσθέσετε γρήγορα σχόλια ή να ανεβάσετε φωτογραφίες που σχετίζονται με το έργο (για παράδειγμα, εικόνες από μια επίσκεψη πελάτη ή ένα φυσικό πρωτότυπο).
Ένα άλλο ισχυρό παράδειγμα είναι η δημιουργική συνεργασία και η ομαδική ανταλλαγή ιδεών . Εδώ, το Loop λειτουργεί σχεδόν σαν ένας δομημένος πίνακας όπου όλοι συνεισφέρουν ιδέες, ψηφίζουν, αναδιατάσσουν μπλοκ και βελτιώνουν έννοιες. Το Copilot μπορεί επίσης να παρέχει παραλλαγές κειμένου, ονόματα καμπανιών ή περιλήψεις των καλύτερων ιδεών για να διασφαλίσει ότι τίποτα δεν θα χαθεί στην πορεία.
Οι σημειώσεις σύσκεψης και η προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης είναι μια άλλη φυσική επιλογή για το Loop. Πριν από μια σύσκεψη, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στοιχείο ημερήσιας διάταξης και να το κοινοποιήσετε στην εκδήλωση Teams ή μέσω email. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, όλοι επεξεργάζονται το ίδιο στοιχείο, προσθέτοντας συμφωνίες, αποφάσεις και εργασίες. Και στο τέλος, το αποτέλεσμα αποθηκεύεται ως η μοναδική πηγή αλήθειας, συγχρονισμένη σε όλες τις πλατφόρμες όπου έχει κοινοποιηθεί.
Από το Android, αυτός ο τρόπος εργασίας ταιριάζει απόλυτα με την καθημερινή ρουτίνα πολλών επαγγελματιών: έλεγχος του ημερήσιου προγράμματος στο κινητό τους τηλέφωνο, λήψη γρήγορων σημειώσεων κατά τη διάρκεια των συσκέψεων, ανάθεση εργασιών εν κινήσει και έλεγχος συμφωνιών στο μετρό ή το τρένο . Δεν αντικαθιστά την λεπτομερή εργασία που συνήθως γίνεται σε έναν υπολογιστή, αλλά διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες δεν χάνονται και ότι όλοι είναι στην ίδια σελίδα.
Περιορισμοί, αδυναμίες και σχόλια από το Android
Παρόλο που το Loop προσφέρει ένα ισχυρό σύνολο λειτουργιών, οι χρήστες έχουν επισημάνει ορισμένες αδυναμίες που πρέπει να ληφθούν υπόψη πριν το καταστήσετε βασικό εργαλείο για τον οργανισμό σας. Η πιο προφανής είναι η απόλυτη εξάρτησή του από μια σύνδεση στο διαδίκτυο: χωρίς δίκτυο, το Loop είναι πρακτικά άχρηστο.
Αυτό σημαίνει ότι εάν εργάζεστε συχνά σε περιβάλλοντα με κακή κάλυψη ή ασταθή πρόσβαση στο διαδίκτυο , δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αξιόπιστα περιεχόμενο Loop από Android. Σε αντίθεση με άλλα εργαλεία με πιο ισχυρή λειτουργία εκτός σύνδεσης, η εμπειρία εκτός σύνδεσης εδώ είναι ελάχιστη.
Ένα άλλο συνηθισμένο σχόλιο είναι ότι, παρά την ισχύ του, το Loop δεν προσφέρει πάντα έναν σαφή παράγοντα διαφοροποίησης σε σύγκριση με καθιερωμένες εναλλακτικές λύσεις όπως το Notion . Για χρήστες που έχουν ήδη ρυθμίσει το σύστημά τους σωστά με άλλα εργαλεία, η αιτιολόγηση μιας πλήρους μετεγκατάστασης μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά αν δεν επωφεληθούν από την πλήρη ενσωμάτωση με το Microsoft 365.
Υπάρχουν επίσης ανησυχίες σχετικά με τη σαφήνεια του οδικού χάρτη και της τεκμηρίωσης του Loop , γεγονός που οδηγεί σε φόβους ότι θα μπορούσε να γίνει «απλώς ένα ακόμη πείραμα της Microsoft» χωρίς μέλλον. Ωστόσο, η ενσωμάτωση με το Copilot, η υποστήριξη επιχειρήσεων και η αναβάθμιση στην έκδοση 2.0 υποδηλώνουν ότι η εταιρεία επενδύει σε αυτό μακροπρόθεσμα.
Τέλος, ενώ το Loop είναι φανταστικό για συνεργασία και δημιουργία περιεχομένου, δεν αντικαθιστά πλήρως τα εξειδικευμένα εργαλεία διαχείρισης έργων με προηγμένες λειτουργίες όπως λεπτομερή γραφήματα Gantt, διαχείριση πόρων ή σύνθετες αναφορές. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι πιο κατάλληλο ως ένα ελαφρύ και ευέλικτο συμπλήρωμα παρά ως απόλυτη αντικατάσταση για το Project, το Asana ή παρόμοιες πλατφόρμες.
Αν θέλετε να μοιραστείτε την εμπειρία σας ή να αναφέρετε σφάλματα, η Microsoft σας ενθαρρύνει να υποβάλετε σχόλια απευθείας μέσω της εφαρμογής . Στην έκδοση ιστού, θα βρείτε την επιλογή στην επάνω δεξιά γωνία, στην ενότητα “Ρυθμίσεις και περισσότερα > Βοήθεια και σχόλια > Αποστολή σχολίων”. Σε Android, απλώς πατήστε την εικόνα προφίλ σας στην επάνω αριστερή γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα βοήθειας και σχολίων.
Υποστήριξη, εκπαιδευτικοί πόροι και κοινότητα που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο
Ένα από τα πλεονεκτήματα του Loop είναι ότι, αν και σχετικά καινούργιο, διαθέτει ήδη μια καλή γκάμα εκπαιδευτικών πόρων που διατίθενται μέσω της επίσημης τεκμηρίωσης της Microsoft και άλλων καναλιών. Το πρόβλημα είναι ότι αυτό το υλικό δεν είναι πάντα εύκολο να βρεθεί στην αρχή.
Μεταξύ αυτών των πόρων, ένα χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει είναι μια βήμα προς βήμα καθοδηγούμενη προσομοίωση όπου μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια διεπαφή παρόμοια με αυτή του Loop ενώ λαμβάνετε επεξηγηματικά μηνύματα. Είναι ένας πολύ πρακτικός τρόπος για να μάθετε πώς λειτουργούν τα στοιχεία, οι σελίδες και οι χώροι εργασίας χωρίς φόβο μήπως προκληθεί βλάβη στο πραγματικό σας περιβάλλον.
Επιπλέον, η Microsoft προσφέρει μια σειρά εκμάθησης πολλαπλών μερών αφιερωμένη στο Loop , η οποία εξηγεί λεπτομερώς διάφορες περιπτώσεις χρήσης: από τη διαχείριση έργων και εργασιών έως τη δημιουργική συνεργασία και τη λήψη σημειώσεων σε συσκέψεις. Αυτοί οι οδηγοί βοηθούν στην εφαρμογή της θεωρίας σε πραγματικές εργασιακές καταστάσεις.
Αν θέλετε να μοιραστείτε εμπειρίες, να κάνετε ερωτήσεις ή να δείτε λύσεις που έχουν δημιουργήσει άλλοι χρήστες, μπορείτε πάντα να επισκεφθείτε την Κοινότητα Microsoft Answers που επικεντρώνεται στο Loop. Εκεί θα βρείτε συζητήσεις, συμβουλές και πρακτικά παραδείγματα, καθώς και απαντήσεις από συντονιστές και προχωρημένα μέλη.
Για πιο σοβαρά προβλήματα, όπως τεχνικά προβλήματα με λογαριασμούς ή συνδρομές , η Microsoft συνιστά τη χρήση τυπικών καναλιών υποστήριξης: τη σελίδα βοήθειας για τους Λογαριασμούς της Microsoft και την πύλη επικοινωνίας με την Υποστήριξη της Microsoft, όπου μπορείτε να περιγράψετε το πρόβλημα, να λάβετε αυτοματοποιημένες προτάσεις και, εάν είναι απαραίτητο, να κλιμακώσετε την υπόθεση για να μιλήσετε με έναν εκπρόσωπο.
Το Loop διαμορφώνεται ως ένα βασικό εργαλείο για όσους ήδη ζουν στο οικοσύστημα του Microsoft 365 και χρειάζονται συνεργασία σε πραγματικό χρόνο από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένου του Android . Έχει ακόμα περιθώρια βελτίωσης —ειδικά στις προηγμένες λειτουργίες για κινητά και τις δυνατότητες εκτός σύνδεσης— αλλά προσφέρει ήδη έναν ισχυρό συνδυασμό ομαδικής εργασίας, βαθιάς ενσωμάτωσης και ασφάλειας εταιρικού επιπέδου που το καθιστά σοβαρό ανταγωνιστή έναντι άλλων πλατφορμών συνεργασίας.
