Το Microsoft Outlook προσφέρει μια εύχρηστη επιλογή Γρήγορης εκτύπωσης για την εκτύπωση των αρχείων και των εγγράφων που λαμβάνετε χωρίς να βγείτε από τη διεπαφή της εφαρμογής. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή για να εκτυπώνει γρήγορα σημαντικά έγγραφα. Όπως είναι λογικό, η γρήγορη εκτύπωση που δεν λειτουργεί στο Outlook μπορεί να προκαλέσει προβλήματα, ειδικά όταν εκτυπώνετε συχνά δεκάδες έγγραφα. Ακολουθούν οι κορυφαίοι τρόποι για να διορθώσετε το Outlook Quick Print που δεν λειτουργεί στα Windows.
Όταν η γρήγορη εκτύπωση αποτυγχάνει να λειτουργήσει, πρέπει να ανοίξετε κάθε έγγραφο ή αρχείο και να τα εκτυπώσετε με μη αυτόματο τρόπο. Είναι χρονοβόρα και δεν είναι η πιο βολική μέθοδος για την εκτύπωση σχετικών αρχείων. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε τα παρακάτω κόλπα για την αντιμετώπιση προβλημάτων Γρήγορης εκτύπωσης στο Outlook για Windows.
1. Ελέγξτε το χαρτί και το μελάνι
Πριν εξερευνήσουμε προηγμένα κόλπα, φροντίστε να καλύψετε πρώτα τα βασικά. Θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση του μελανιού και του χαρτιού του εκτυπωτή σας και να επιβεβαιώσετε ότι υπάρχουν επαρκή αναλώσιμα για την εκτύπωση εγγράφων.
Διαβάστε επίσης: Πώς να διορθώσετε το σφάλμα κατάστασης «Σφάλμα – Εκτύπωση» στα Windows
- Πώς να αφαιρέσετε τη γρήγορη αναζήτηση από το Chrome σε Mac
- Πώς να απενεργοποιήσετε τη γρήγορη εκκίνηση στα Windows 11
2. Ελέγξτε τον Προεπιλεγμένο εκτυπωτή στα Windows
Ο υπολογιστής σας με Windows αποτυγχάνει να εντοπίσει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή; Θα πρέπει να ορίσετε τον σχετικό εκτυπωτή ως προεπιλογή και να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τη γρήγορη εκτύπωση.
Βήμα 1: Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις των Windows πατώντας τα πλήκτρα Windows + I.
Βήμα 2: Επιλέξτε Bluetooth & συσκευές. Ανοίξτε Εκτυπωτές και σαρωτές.
Βήμα 3: Επιλέξτε τον εκτυπωτή του σπιτιού, του γραφείου ή του σχολείου σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ως προεπιλογή.
Μεταβείτε στο Outlook και δοκιμάστε να εκτυπώσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Γρήγορης εκτύπωσης.
3. Ελέγξτε την κατάσταση του εκτυπωτή
Εάν ο εκτυπωτής που προτιμάτε είναι εκτός σύνδεσης, κανένα από τα κόλπα δεν θα λειτουργήσει για την επίλυση του προβλήματος. Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή σας στα Windows.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού Εκτυπωτές και σαρωτής στις Ρυθμίσεις των Windows (ελέγξτε τα παραπάνω βήματα).
Βήμα 2: Επιλέξτε τον εκτυπωτή που προτιμάτε και κοιτάξτε την τρέχουσα κατάστασή του.
Εάν είναι εκτός σύνδεσης, επανασυνδέστε τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τον ειδικό μας οδηγό για την αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτών που δεν συνδέονται στα Windows.
4. Εκκαθαρίστε την προσωρινή μνήμη του Outlook
Το Outlook συλλέγει προσωρινή μνήμη στο παρασκήνιο για να βελτιώσει την απόδοση της εφαρμογής. Αποθηκεύει το ιστορικό αναζήτησης και τα μηνύματά σας για να φορτώσει γρήγορα τα εισερχόμενά σας. Όταν συλλέγει μια κατεστραμμένη προσωρινή μνήμη, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με τη χρήση της Γρήγορης εκτύπωσης. Θα πρέπει να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη του Outlook και να προσπαθήσετε ξανά.
Βήμα 1: Πατήστε τα πλήκτρα Windows + R για να ανοίξετε το μενού Εκτέλεση. Πληκτρολογήστε την παρακάτω διαδρομή και πατήστε Enter.
%localappdata%\Microsoft\Outlook
Βήμα 2: Ανοίξτε το φάκελο RoamCache.
Βήμα 3: Επιλέξτε όλα τα αρχεία και πατήστε διαγραφή στο επάνω μέρος.
Αδειάστε τον Κάδο Ανακύκλωσης και θα πρέπει να είστε έτοιμοι.
5. Εκκινήστε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία
Εάν η Γρήγορη εκτύπωση προκαλεί προβλήματα λόγω μιας προσθήκης, εκκινήστε το Outlook σε ασφαλή λειτουργία για επιβεβαίωση. Αυτό απενεργοποιεί όλες τις προσθήκες εφαρμογών.
Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Ctrl και ανοίξτε το Outlook. Επιβεβαιώστε το άνοιγμα του Outlook σε ασφαλή λειτουργία όταν εμφανιστεί το μήνυμα στην οθόνη σας. Εάν η επιλογή Γρήγορη εκτύπωση λειτουργεί όπως αναμένεται, απενεργοποιήστε τις περιττές προσθήκες χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα.
Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα του Outlook
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω μέρος.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές.
Βήμα 3: Κάντε κύλιση στα Πρόσθετα. Επιλέξτε Μετάβαση.
Βήμα 4: Απενεργοποιήστε ή αφαιρέστε τα περιττά πρόσθετα του Outlook.
6. Αντιμετώπιση προβλημάτων εκτυπωτή
Τα Windows διαθέτουν ένα ενσωματωμένο εργαλείο αντιμετώπισης προβλημάτων για τη διόρθωση τυχόν προβλημάτων που προκύπτουν από τον εκτυπωτή σας. Μπορείτε να το εκτελέσετε για να δείτε αν διορθώνει την επιλογή Γρήγορης εκτύπωσης του Outlook.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο μενού Εκτυπωτές & σαρωτές των Ρυθμίσεων των Windows (ανατρέξτε στα παραπάνω βήματα).
Βήμα 2: Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση του εργαλείου αντιμετώπισης προβλημάτων και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
7. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης
Μπορείτε να εκτυπώσετε μη αυτόματα ολόκληρο το μήνυμα email με τα συνημμένα αρχεία. Ωστόσο, προτού το κάνετε αυτό, φροντίστε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις του Outlook.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook και επιλέξτε Αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.
Βήμα 2: Ανοίξτε τις Επιλογές εκτύπωσης.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο σημάδι επιλογής δίπλα στο «Εκτύπωση συνημμένων αρχείων. Τα συνημμένα θα εκτυπωθούν μόνο στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή». Πατήστε Εκτύπωση.
Από εδώ και στο εξής, μπορείτε να ανοίξετε ένα email στο Outlook και να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl + P για να εκτυπώσετε το email και το συνημμένο.
8. Ενημερώστε το Outlook
Μια παλιά έκδοση του Outlook στον υπολογιστή σας μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με τη λειτουργία Γρήγορης εκτύπωσης. Ήρθε η ώρα να ενημερώσετε το Outlook στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Βήμα 1: Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο στο επάνω μέρος.
Βήμα 2: Επιλέξτε Επιλογές και αναπτύξτε τις Επιλογές ενημέρωσης.
Βήμα 3: Κατεβάστε και εγκαταστήστε την πιο πρόσφατη έκδοση του Outlook.
9. Λήψη και εκτύπωση αρχείου
Ως προσωρινή λύση, μπορείτε να ανοίξετε το ληφθέν αρχείο χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στα Windows και να το εκτυπώσετε μέσω του προεπιλεγμένου εκτυπωτή.
Εκτυπώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Η Γρήγορη εκτύπωση ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν έχετε λάβει κατεστραμμένα αρχεία σε ένα email. Πρέπει να ζητήσετε από τον παραλήπτη να στείλει ξανά ένα email.
Πρόταση του techvortex – Καλύτερο VPN ποιότητας-τιμής
Διαβάστε επίσης: Πώς να αποκτήσετε IPTV σε Mac [App Store]
