Αν χρησιμοποιείτε το Gmail καθημερινά για εργασία, μελέτη ή προσωπικά θέματα, πιθανότατα έχετε σκεφτεί περισσότερες από μία φορές πόσο υπέροχο θα ήταν να έχετε ένα απλό σύστημα λήψης σημειώσεων και υπενθυμίσεων ενσωματωμένο στο email σας . Τα καλά νέα είναι ότι αυτό δεν είναι μόνο εφικτό, αλλά έχετε και διάφορους τρόπους για να το κάνετε συνδυάζοντας το Gmail με το Google Keep, το Google Tasks και συγκεκριμένες επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης.
⚠️ Το ψηφιακό σας δακτυλικό αποτύπωμα (διεύθυνση IP) είναι εκτεθειμένο!
Η διεύθυνση IP σας είναι: ανίχνευση…
Κάντε streaming/λήψη ανώνυμα με το Private Internet Access.
🌐 Μόνο 1,99€ / μήνα + 2 μήνες δώροΟι πληροφορίες που περιέχονται στο techvortex.eu προορίζονται μόνο για γενικούς σκοπούς πληροφόρησης.
Σε αυτόν τον οδηγό θα δούμε, βήμα προς βήμα, πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις σημειώσεις και τις υπενθυμίσεις που συνδέονται με το Gmail : από τη δημιουργία απλών σημειώσεων στο Google Keep έως τη χρήση τους ως υπενθυμίσεις εργασιών, την προβολή των επερχόμενων υπενθυμίσεών σας, την επεξεργασία ή τη διαγραφή όσων δεν χρειάζεστε πλέον και, αν θέλετε να προχωρήσετε λίγο περισσότερο, αξιοποιώντας μια επέκταση όπως το Notes for Gmail για να έχετε ένα πλαίσιο σημειώσεων μέσα στο ίδιο το γραμματοκιβώτιο.
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε σημειώσεις με το Google Keep από το πρόγραμμα περιήγησής σας
Ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να βασιστείτε στο Google Keep, το οποίο λειτουργεί σαν ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο συνδεδεμένο με τον λογαριασμό σας Google και ενσωματώνεται άψογα με το Gmail, το Ημερολόγιο Google και το Google Tasks, επιτρέποντάς σας να συγκεντρώνετε σημειώσεις και υπενθυμίσεις χωρίς να εγκαταλείπετε το οικοσύστημα της Google .
Για να δημιουργήσετε μια βασική σημείωση με το Keep από τον υπολογιστή σας, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και ο λογαριασμός σας Google. Μεταβείτε στο keep.google.com και θα δείτε τον κύριο πίνακα ελέγχου με τις σημειώσεις, τις λίστες και τις υπενθυμίσεις σας. Στο επάνω μέρος, θα βρείτε το πλαίσιο για τη δημιουργία νέου περιεχομένου, όπου μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να γράφετε και να μετατρέψετε τις ιδέες σας σε τέλεια οργανωμένες γρήγορες σημειώσεις .
Στο επάνω μέρος της σελίδας Keep, θα βρείτε το πεδίο “Κράτηση σημείωσης”. Απλώς κάντε κλικ εκεί, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί “Τέλος” για να αποθηκεύσετε τη σημείωση στη συλλογή σας . Από εκείνη τη στιγμή και μετά, θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας και θα συγχρονιστεί σε όλες τις συσκευές σας όπου χρησιμοποιείτε το Google Keep.
Μόλις αρχίσετε να συγκεντρώνετε σημειώσεις, είναι σημαντικό να μπορείτε να τις οργανώνετε, να τις επεξεργάζεστε και να τις διατηρείτε υπό έλεγχο . Το Google Keep σάς επιτρέπει να τροποποιείτε το περιεχόμενο όταν χρειάζεται, να αλλάζετε τον τίτλο, να μετακινείτε τη σημείωση μεταξύ διαφορετικών ενοτήτων, να προσθέτετε χρώματα, ετικέτες, λίστες ελέγχου, ακόμη και να την αρχειοθετείτε όταν δεν τη χρειάζεστε πλέον στην κύρια προβολή σας, αλλά θέλετε να την κρατήσετε για αργότερα.
Εκτός από τις μεμονωμένες σημειώσεις, το Keep σάς επιτρέπει να μοιράζεστε συγκεκριμένα στοιχεία με άλλους για ομαδική εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μετατρέψετε μια συγκεκριμένη σημείωση σε έναν χώρο εργασίας συνεργασίας με συναδέλφους, συγγενείς ή φίλους, επιτρέποντας σε άλλους Λογαριασμούς Google να βλέπουν και να επεξεργάζονται το περιεχόμενο σε πραγματικό χρόνο . Απλώς χρησιμοποιήστε την επιλογή κοινής χρήσης, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε και παραχωρήστε τους πρόσβαση.
Ορίστε υπενθυμίσεις στις σημειώσεις σας στο Google Keep
Οι πραγματικές δυνατότητες του Keep αναδύονται όταν αρχίζετε να συνδέετε τις σημειώσεις σας με προγραμματισμένες υπενθυμίσεις . Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο αποθηκεύετε πληροφορίες, αλλά διασφαλίζετε επίσης ότι το σύστημα σας ειδοποιεί ακριβώς όταν τις χρειάζεστε και ότι αυτές οι υπενθυμίσεις μπορούν να προβληθούν από το Google Tasks, το Google Calendar ή το ίδιο το Keep, ανάλογα με τον τρόπο αποθήκευσης της υπενθύμισης.
Για να δημιουργήσετε μια υπενθύμιση από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Keep και ανοίξτε μια υπάρχουσα σημείωση ή δημιουργήστε μια νέα. Στην κάτω αριστερή γωνία της σημείωσης, θα δείτε το εικονίδιο “Υπενθύμιση”. Κάνοντας κλικ σε αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να καθορίσετε πώς και πού θα αποθηκευτεί η υπενθύμιση. Από εκεί, μπορείτε να ορίσετε με ακρίβεια την ημερομηνία, την ώρα, ακόμη και τη συχνότητα εμφάνισης της υπενθύμισης .
Όταν πατήσετε την επιλογή υπενθύμισης, το Keep ενδέχεται να εμφανίσει δύο τύπους μηνυμάτων. Ένα από αυτά θα λέει κάτι σαν: “Υπενθύμισέ μου αργότερα: Οι υπενθυμίσεις σας αποθηκεύονται στο Google Tasks”. Όταν βλέπετε αυτό το κείμενο, σημαίνει ότι η υπενθύμιση θα προστεθεί στο Google Tasks και θα συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google και το Keep , επομένως η εργασία θα είναι ορατή σε πολλές υπηρεσίες ταυτόχρονα.
Ενδέχεται επίσης να δείτε ένα διαφορετικό μήνυμα, όπως “Υπενθύμιση αργότερα: Αποθηκεύτηκε στις Υπενθυμίσεις Google”. Σε αυτήν την περίπτωση, η υπενθύμιση θα περιορίζεται στο Google Keep και δεν θα ενσωματώνεται με το Google Tasks ή το ημερολόγιό σας . Είναι σημαντικό να δώσετε προσοχή σε αυτήν τη λεπτομέρεια, επειδή καθορίζει ποιες εφαρμογές θα εμφανίζουν τις επόμενες ειδοποιήσεις σας.
Μόλις μπείτε στο παράθυρο ρυθμίσεων, μπορείτε να επιλέξετε την συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για την υπενθύμιση από την ενότητα “Επιλογή ημερομηνίας και ώρας”. Εκεί θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε μια συγκεκριμένη ημέρα, μια συγκεκριμένη ώρα και, αν θέλετε, να ορίσετε μια επανάληψη, ώστε η σημείωση να δημιουργεί αυτόματα επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις (ημερήσιες, εβδομαδιαίες κ.λπ.). Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή “Αποθήκευση” και, στη συνέχεια, κλείστε τη σημείωση με το κουμπί Κλείσιμο. Η υπενθύμιση θα συνδεθεί με αυτήν τη σημείωση.
Εάν η υπενθύμιση είναι αποθηκευμένη στο Google Tasks, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου. Για παράδειγμα, θα λάβετε μια ειδοποίηση την ημέρα που πρέπει να παραδοθεί η εργασία και μια άλλη ειδοποίηση 24 ώρες αργότερα, εάν δεν την έχετε επισημάνει ως ολοκληρωμένη. Αυτό σας βοηθά να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών εργασιών που μπορεί να έχετε ξεχάσει την προηγούμενη μέρα .
Εάν έχετε εγκατεστημένες πολλές εφαρμογές Google που μπορούν να εμφανίζουν ειδοποιήσεις εργασιών (για παράδειγμα, διαφορετικές εφαρμογές email ή ημερολογίου), το σύστημα θα στείλει μόνο μία κύρια ειδοποίηση, ακολουθώντας μια εσωτερική ιεραρχία προτεραιοτήτων. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να σας κατακλύζει η ίδια υπενθύμιση που εμφανίζεται σε έξι σημεία, καθώς η Google συγκεντρώνει την ειδοποίηση στην εφαρμογή που κρίνει καταλληλότερη .
Επεξεργασία και διαγραφή υπενθυμίσεων στο Keep, το Ημερολόγιο, τις Εργασίες και το Gemini
Όταν εργάζεστε εκτενώς με σημειώσεις και εργασίες, είναι φυσιολογικό να χρειαστεί τελικά να προσαρμόσετε χρονοδιαγράμματα, ονόματα ή ακόμα και να διαγράψετε πολλά από αυτά που έχετε ρυθμίσει. Γι’ αυτό είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να τροποποιείτε ή να διαγράφετε υπάρχουσες υπενθυμίσεις , ειδικά εάν είναι συγχρονισμένες με άλλα εργαλεία της Google, όπως το Ημερολόγιο ή τις Εργασίες.
Εάν η υπενθύμισή σας είναι αποθηκευμένη στο Google Tasks, μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία και την ώρα από διάφορες εφαρμογές. Συγκεκριμένα, μπορείτε να επεξεργαστείτε την ώρα της υπενθύμισης απευθείας από το Google Keep, το Ημερολόγιο Google, την εφαρμογή Tasks ή ακόμα και από το Gemini , τον έξυπνο βοηθό της Google. Ωστόσο, υπάρχει ένας σημαντικός περιορισμός: ο τίτλος της εργασίας μπορεί να επεξεργαστεί μόνο χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο, το Tasks ή το Gemini, όχι το Keep.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Google Keep, επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του Keep και ανοίξτε μια σημείωση που έχει ήδη μια συσχετισμένη υπενθύμιση. Στο κάτω μέρος της σημείωσης, θα πρέπει να δείτε μια ένδειξη που να δείχνει την τρέχουσα ώρα ή ημερομηνία της υπενθύμισης . Κάνοντας κλικ σε αυτήν την ένδειξη θα ανοίξει η οθόνη για την επεξεργασία της υπενθύμισης, επιτρέποντάς σας να κάνετε τυχόν απαραίτητες αλλαγές.
Στο ίδιο σημείο, θα βρείτε επίσης την επιλογή πλήρους διαγραφής της υπενθύμισης. Η ενεργοποίηση της λειτουργίας “Διαγραφή υπενθύμισης” καταργεί την ειδοποίηση, αλλά η σημείωση παραμένει ανέπαφη. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διατηρήσετε τις πληροφορίες αλλά δεν χρειάζεστε πλέον το σύστημα να σας τις υπενθυμίζει . Λάβετε υπόψη ότι εάν διαγράψετε μια εργασία από το Ημερολόγιο Google ή την εφαρμογή Tasks, η σχετική σημείωση θα εξακολουθεί να υπάρχει στο Keep.
Αν θέλετε να απαλλαγείτε από τα πάντα, μπορείτε να διαγράψετε τη σημείωση που περιέχει την υπενθύμιση, κάτι που θα διαγράψει τόσο το κείμενο όσο και τη συσχετισμένη εργασία. Εναλλακτικά, μπορείτε να αρχειοθετήσετε τη σημείωση: αν το κάνετε αυτό, η καταχώρηση Google Tasks παραμένει ανεπηρέαστη, επομένως η εργασία θα εξακολουθεί να είναι ενεργή παρόλο που η σημείωση έχει αρχειοθετηθεί στο Keep . Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να οργανώνετε τις υπενθυμίσεις σας χωρίς να χάνετε σημαντικές πληροφορίες ιστορικού.
Ελέγξτε τις επερχόμενες υπενθυμίσεις που συνδέονται με τις σημειώσεις σας
Καθώς η λίστα υποχρεώσεών σας μεγαλώνει, καθίσταται απαραίτητο να έχετε ένα μέρος όπου μπορείτε να βλέπετε γρήγορα όλες τις σημειώσεις σας με τις επερχόμενες υπενθυμίσεις . Το Google Keep προσφέρει μια ειδική ενότητα για αυτό, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε τις επερχόμενες υπενθυμίσεις σας και να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις που τις ενεργοποιούν με ένα μόνο κλικ.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα με τις επερχόμενες υπενθυμίσεις σας από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Keep και δείτε την αριστερή στήλη. Στο επάνω μέρος, θα δείτε το κύριο μενού, όπου θα βρείτε την επιλογή “Υπενθυμίσεις”. Κάνοντας κλικ σε αυτήν, οι σημειώσεις σας θα φιλτράρονται ώστε να εμφανίζονται μόνο εκείνες με προγραμματισμένη υπενθύμιση για μελλοντική ημερομηνία .
Αυτή η εστιασμένη προβολή είναι πολύ χρήσιμη για τον προγραμματισμό της ημέρας ή της εβδομάδας σας, καθώς μπορείτε να ελέγξετε γρήγορα ποιες σημειώσεις θα ενεργοποιήσουν σύντομα μια ειδοποίηση. Επιπλέον, από την ίδια ενότητα, μπορείτε να ανοίξετε οποιαδήποτε σημείωση με ένα μόνο κλικ, να κάνετε τυχόν απαραίτητες αλλαγές στο περιεχόμενό της ή στο πρόγραμμα υπενθυμίσεων και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε στην κύρια προβολή υπενθυμίσεων για να συνεχίσετε την αναθεώρηση του προσωπικού σας ημερολογίου .
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι έχετε υπενθυμίσεις που δεν συνδέονται πλέον με κάποια συγκεκριμένη σημείωση. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, όταν έχουν γίνει αλλαγές στο σύστημα υπενθυμίσεων ή όταν έχουν τροποποιηθεί παλαιότερα στοιχεία. Το Google Keep σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε αυτές τις “ορφανές” υπενθυμίσεις από το ίδιο μενού.
Εάν εμφανιστεί μια ειδοποίηση στο επάνω μέρος της οθόνης στην ενότητα “Υπενθυμίσεις”, αυτό σημαίνει ότι υπάρχουν στοιχεία που δεν είναι συνδεδεμένα με σημειώσεις. Μπορείτε να πατήσετε “Αναθεώρηση” για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά και να δείτε τη λίστα με τις μεμονωμένες υπενθυμίσεις. Από εκεί, έχετε δύο βασικές επιλογές: να απορρίψετε την ειδοποίηση που σας ενημερώνει για την ύπαρξή τους ή να διαγράψετε αυτές τις υπενθυμίσεις απευθείας, καθώς δεν σχετίζονται πλέον με καμία σημειωση , διατηρώντας το σύστημα ειδοποιήσεών σας όσο το δυνατόν πιο καθαρό.
Προσαρμόστε τις προεπιλεγμένες ώρες υπενθύμισης
Μία από τις λεπτομέρειες που συχνά κάνει τη διαφορά μεταξύ ενός βολικού συστήματος υπενθυμίσεων και ενός που καταλήγει να είναι ενοχλητικό είναι η δυνατότητα προσαρμογής των ωρών που θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις . Το Google Keep σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ώρες που έχουν αντιστοιχιστεί στα πρωινά, απογευματινά και βραδινά μπλοκ, κάτι που αντικατοπτρίζεται στον τρόπο διαμόρφωσης των γρήγορων υπενθυμίσεών σας.
Όταν δημιουργείτε μια υπενθύμιση στο Keep, συχνά προτείνει γενικές χρονικές ζώνες όπως “πρωί” ή “απόγευμα”. Αυτές οι ετικέτες έχουν σταθερές τιμές, αλλά δεν είστε κολλημένοι με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Μπορείτε να μεταβείτε στις ρυθμίσεις του Keep για να προσαρμόσετε αυτά τα εύρη στις ώρες που ταιριάζουν πραγματικά στη ρουτίνα σας — για παράδειγμα, ορίζοντας το πρωί στις 9:00 π.μ., το απόγευμα στις 3:00 μ.μ. ή το βράδυ στις 8:00 μ.μ.
Τροποποιώντας αυτά τα προεπιλεγμένα χρονοδιαγράμματα, τυχόν υπενθυμίσεις που προγραμματίζετε στο μέλλον χρησιμοποιώντας αυτές τις γρήγορες επιλογές θα τοποθετούνται αυτόματα εντός της χρονικής ζώνης που έχετε ορίσει. Με αυτόν τον τρόπο, εάν συνήθως οργανώνετε τον χρόνο σας για να ελέγχετε τα email και τις εργασίες σας το πρωί, μπορείτε να έχετε όλες τις υπενθυμίσεις “αύριο” σας να εμφανίζονται την πιο βολική ώρα για εσάς, βελτιστοποιώντας τον τρόπο ενσωμάτωσης του Gmail, του Keep και των καθημερινών εργασιακών σας συνηθειών .
Αυτού του είδους οι προσαρμογές, αν και με την πρώτη ματιά φαίνονται μικρές, καταλήγουν να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας, επειδή μειώνουν την τριβή που εμπλέκεται στη δημιουργία υπενθυμίσεων και αποτρέπουν την άφιξη ειδοποιήσεων όταν τις θέλετε λιγότερο. Μακροπρόθεσμα, αυτό μεταφράζεται σε ένα πολύ πιο εκλεπτυσμένο σύστημα σημειώσεων και υπενθυμίσεων, καλύτερα προσαρμοσμένο στην καθημερινή σας ρουτίνα — ακριβώς αυτό που χρειάζεστε όταν χρησιμοποιείτε το Gmail ως κεντρικό κόμβο της ψηφιακής σας δραστηριότητας.
Χρησιμοποιήστε τις Σημειώσεις για το Gmail για να προσθέσετε σημειώσεις στα εισερχόμενά σας
Εκτός από την εγγενή ενσωμάτωση του Keep, υπάρχει μια πολύ ενδιαφέρουσα επιλογή για όσους θέλουν να βλέπουν σημειώσεις απευθείας μέσα στη διεπαφή του Gmail: η επέκταση Notes for Gmail για το πρόγραμμα περιήγησης, σχεδιασμένη για το Google Chrome . Αυτό το εργαλείο επεκτείνει τη λειτουργικότητα των εισερχομένων σας προσθέτοντας ένα σύστημα λήψης σημειώσεων που ενσωματώνεται άψογα με τα email σας και τη συνολική προβολή του γραμματοκιβωτίου.
Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα του Notes for Gmail είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργείτε μεμονωμένες σημειώσεις που λειτουργούν σχεδόν σαν πίνακας ανακοινώσεων μέσα στο Gmail. Μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να σημειώνετε καθημερινές εργασίες, γρήγορες ιδέες ή οτιδήποτε θέλετε να είναι ορατό κάθε φορά που συνδέεστε στον λογαριασμό email σας . Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να εμφανίζονται στο πλάι της διεπαφής ή σε συγκεκριμένες περιοχές, ανάλογα με την τρέχουσα έκδοση της επέκτασης.
Ο ενσωματωμένος επεξεργαστής στο Notes for Gmail σάς επιτρέπει να μορφοποιείτε κείμενο, να δημιουργείτε λίστες με κουκκίδες ή αρίθμηση, να προσθέτετε hashtag για να αναγνωρίζετε εύκολα κάθε σημείωση, ακόμη και να εισάγετε εικόνες. Με αυτόν τον τρόπο, δεν περιορίζεστε σε απλό κείμενο: μπορείτε να δημιουργήσετε σύντομες, πλούσιες σε λεπτομέρειες σημειώσεις και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας με εύκολες στην εύρεση οπτικές ετικέτες .
Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι ότι η επέκταση σάς επιτρέπει να προσθέτετε προθεσμίες στις σημειώσεις σας ή να ορίζετε υπενθυμίσεις χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εικονίδιο ημερολογίου. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την επιλογή, η σημείωση συμπεριφέρεται σαν ημερομηνία λήξης, επομένως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail ως πίνακα ελέγχου για να διαχειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεών σας χωρίς να αλλάζετε συνεχώς μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών.
Οι Σημειώσεις για το Gmail ενσωματώνονται επίσης σε επίπεδο συνομιλίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις που σχετίζονται με μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε ένα νήμα ή με ολόκληρο το σύνολο μηνυμάτων σε μια συνομιλία. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις για ένα συγκεκριμένο έργο και να καρφιτσώνετε αυτές τις πληροφορίες στο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου συζητείται το θέμα, διασφαλίζοντας ότι κάθε σημαντική συνομιλία έχει τα δικά της σχετικά σχόλια και εργασίες .
Όταν προσθέτετε μια σημείωση σε ένα email, η επέκταση συνήθως δημιουργεί μια ετικέτα σε αυτό το μήνυμα, διευκολύνοντας την εύρεση όλων των email με προστιθέμενες σημειώσεις αργότερα. Με αυτόν τον τρόπο, ακολουθείτε το ίδιο σύστημα οργάνωσης που βασίζεται σε ετικέτες όπως το Gmail, αλλά με το πρόσθετο πλεονέκτημα των εξατομικευμένων πληροφοριών που διαχειρίζεστε μόνοι σας . Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε όλες αυτές τις λειτουργίες, απλώς εγκαταστήστε την επέκταση από το Chrome Web Store, παραχωρήστε τα απαιτούμενα δικαιώματα και προσαρμόστε τις εσωτερικές της ρυθμίσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Καθώς κάνετε κύλιση στα εισερχόμενά σας στο Gmail, θα δείτε τα εικονίδια Σημειώσεων για το Gmail δίπλα στα διάφορα στοιχεία. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε με μια ματιά πού έχετε σημειώσεις και, εάν χρειάζεται, να δημιουργήσετε νέες σημειώσεις ή να τροποποιήσετε υπάρχουσες χωρίς να φύγετε από την τρέχουσα προβολή σας. Αυτό το καθιστά ένα πολύ πρακτικό εργαλείο για όσους θέλουν ένα σύστημα λήψης σημειώσεων απευθείας ενσωματωμένο στα email τους , χωρίς να βασίζονται αποκλειστικά στο Keep ή στο Tasks.
Χάρη στον συνδυασμό του Google Keep, των υπενθυμίσεων που συγχρονίζονται με το Google Tasks και το Ημερολόγιο, και της δυνατότητας χρήσης επεκτάσεων όπως οι Σημειώσεις για το Gmail, μπορείτε να μετατρέψετε το Gmail σε ένα πραγματικό κέντρο ελέγχου για τις εργασίες, τις ιδέες και τις υπενθυμίσεις σας. Διατηρώντας τις σημειώσεις σας καλά οργανωμένες, προγραμματίζοντας υπενθυμίσεις με ώρες που ταιριάζουν στη ρουτίνα σας και αξιοποιώντας την ενσωμάτωση μεταξύ υπηρεσιών, είναι πολύ πιο εύκολο να διασφαλίσετε ότι κανένα σημαντικό email, λίστα υποχρεώσεων ή σχετική σημείωση δεν θα χαθεί στο καθημερινό χάος των εισερχομένων σας .
