Πώς να χρησιμοποιήσετε το Android ως αναγνώστη γραμμωτού κώδικα και εργαλείο ελέγχου αποθέματος στο Shopify

• Το Android μπορεί να γίνει ένα ισχυρό εργαλείο ανάγνωσης κώδικα και απογραφής για το Shopify συνδυάζοντας μια κάμερα, έναν σαρωτή Bluetooth και, αν θέλετε, ένα φθηνό Chromebook.
• Το Shopify POS συνιστά συγκεκριμένους σαρωτές Bluetooth όπως το Socket Mobile S700 και το S740 για να διασφαλίσει τη συμβατότητα, τη σταθερότητα και την επίσημη υποστήριξη.
• Πολλοί μη εγκεκριμένοι σαρωτές λειτουργούν ως πληκτρολόγιο με το Shopify, αλλά μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα ενσωμάτωσης και να μην έχουν υποστήριξη από την τεχνική υποστήριξη της πλατφόρμας.
• Εφαρμογές όπως το SCANPET σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε αποθέματα στο Excel, να σαρώνετε κωδικούς 1D και 2D, να χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο ως τερματικό WIFI και να συμπληρώνετε τη διαχείριση αποθεμάτων του καταστήματός σας στο Shopify.

Αν πουλάτε στο Shopify και εξακολουθείτε να βασίζεστε σε εκτυπωμένες λίστες παραλαβής, ένα μολύβι και τη μνήμη σας για να προετοιμάζετε παραγγελίες, γνωρίζετε ήδη πόσο εύκολο είναι να κάνετε λάθη: λανθασμένα προϊόντα, λάθος μεγέθη, αναντιστοιχίες ποσοτήτων… και απογοητευμένους πελάτες. Τα καλά νέα είναι ότι με κάτι που έχετε ήδη στην τσέπη σας – το τηλέφωνό σας Android – μπορείτε να ρυθμίσετε ένα αρκετά σοβαρό σύστημα σάρωσης γραμμωτού κώδικα και ελέγχου αποθέματος χωρίς να ξοδέψετε μια περιουσία.

Η ιδέα είναι απλή: προσθέστε γραμμωτούς κώδικες στο απόθεμά σας, σαρώστε τους με Android (ή με έναν οικονομικό σαρωτή συνδεδεμένο σε μια συσκευή Android ή Chromebook) και συνδέστε τα πάντα στο Shopify για να μειώσετε τα σφάλματα, να επιταχύνετε τη συσκευασία και να διατηρήσετε το απόθεμά σας υπό έλεγχο. Εδώ, θα ρίξουμε μια λεπτομερή ματιά σε αυτό που χρειάζεστε, ποιες εφαρμογές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, πώς ταιριάζουν οι σαρωτές με το Shopify POS, τι γίνεται με τα “ανεπίσημα” μοντέλα και πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια ισχυρή εφαρμογή όπως το Scanpet.

Γιατί να χρησιμοποιήσω το Android ως αναγνώστη κώδικα στο Shopify;

Η μετάβαση από μια «αναλογική» ροή εργασίας σε μια ροή εργασίας που βασίζεται στη σάρωση γραμμωτού κώδικα και είναι συνδεδεμένη με το Shopify σηματοδοτεί μια καμπή στις καθημερινές λειτουργίες της αποθήκης. Όταν εκτυπώνετε δελτία συσκευασίας, πηγαίνετε στα ράφια και διαγράφετε χειροκίνητα είδη, τα λάθη είναι πρακτικά αναπόφευκτα, ειδικά με ρούχα ή εμπορεύματα που έχουν πολλά μεγέθη, χρώματα και παραλλαγές.

Μόλις εισαγάγετε ένα σύστημα γραμμωτών κωδικών που συνδέονται με κάθε SKU , το Android ή ο σαρωτής σας γίνεται ένα είδος φίλτρου που δεν παρουσιάζει σφάλματα: εάν ο κωδικός δεν ταιριάζει με το προϊόν στην παραγγελία, τον βλέπετε αμέσως. εάν αφήσετε μια μονάδα χωρίς σάρωση, το σύστημα σας ειδοποιεί. και εάν πρέπει να εξισορροπήσετε το απόθεμα, το κάνετε σαρώνοντας σε παρτίδες αντί να το καταγράφετε χειροκίνητα.

Επιλογές υλικού: Κινητό Android, σαρωτής Bluetooth και Chromebook

Για να ρυθμίσετε το σύστημά σας, δεν χρειάζεστε τεράστια εγκατάσταση υλικού: με ένα αξιοπρεπές τηλέφωνο Android, έναν οικονομικό σαρωτή και, αν θέλετε, ένα απλό Chromebook για να έχετε μια μεγάλη οθόνη παράλληλα με την εργοστασιακή, θα είστε απόλυτα καλυμμένοι.

Χρησιμοποιήστε μόνο το τηλέφωνό σας Android ως αναγνώστη

Η πιο βασική επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την κάμερα του Android ως αναγνώστη κώδικα . Υπάρχουν εξειδικευμένες εφαρμογές που μετατρέπουν το τηλέφωνο σε σαρωτή ικανό να διαβάζει κωδικούς 1D (τους τυπικούς γραμμωτούς κώδικες) και κωδικούς 2D (όπως κωδικούς QR), με υποστήριξη φλας για χαμηλό φωτισμό και ζουμ για μικρούς κωδικούς.

Αυτή η προσέγγιση είναι ιδανική αν θέλετε να ελαχιστοποιήσετε την αρχική σας επένδυση ή αν έχετε μια μικρή αποθήκη, επειδή δεν χρειάζεται να αγοράσετε ξεχωριστό φυσικό σαρωτή. Ωστόσο, σε μεγάλες ημέρες ή με πολλές παραγγελίες, μπορεί να είναι λιγότερο βολικό από έναν ειδικό αναγνώστη, καθώς θα κρατάτε το τηλέφωνό σας όλη την ώρα.

Σαρωτής Bluetooth ή USB συνδεδεμένος σε Android Chromebook

Αν ψάχνετε για κάτι πιο βολικό, μπορείτε να αγοράσετε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα Bluetooth ή USB και να τον συνδέσετε στη συσκευή σας. Πολλοί σύγχρονοι σαρωτές λειτουργούν σαν πληκτρολόγιο: διαβάζουν τον κώδικα και τον στέλνουν στον υπολογιστή όπως είναι, σαν να τον πληκτρολογούσατε.

Με αυτήν την ιδέα, μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετά αρκετά πρακτικά σενάρια: για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή Bluetooth σε συνδυασμό με ένα tablet Android με Shopify POS ή έναν σαρωτή USB συνδεδεμένο σε ένα Chromebook που έχει ανοιχτή τη διεπαφή Shopify ή ένα υπολογιστικό φύλλο αποθέματος.

Το Chromebook ως σταθμός εργασίας παράλληλα με τα εμπορεύματα

Αν δεν θέλετε να κουβαλάτε μαζί σας το ακριβό σας φορητό υπολογιστή, ένα φθηνό Chromebook δίπλα στο απόθεμά σας είναι ιδανικό ως μια “σταθερή” οθόνη για τη συλλογή και τη διαχείριση αποθέματος. Από εκεί, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Shopify, να προβάλλετε παραγγελίες, να ελέγχετε το απόθεμα ή να εκτελείτε μια εφαρμογή διαχείρισης ιστού, ενώ ένας σαρωτής Bluetooth ή ένα τηλέφωνο Android χειρίζεται τη σάρωση γραμμωτού κώδικα.

Ποιον σαρωτή πρέπει να αγοράσω για να χρησιμοποιήσω με το Shopify POS;

Το Shopify έχει μια αρκετά σαφή θέση σχετικά με το υποστηριζόμενο υλικό. Για το σύστημα σημείων πώλησης, το Shopify POS υποστηρίζει ένα συγκεκριμένο σύνολο σαρωτών Bluetooth , οι οποίοι επιλέχθηκαν επειδή ενσωματώνονται άψογα με την εφαρμογή τόσο σε iOS όσο και σε Android.

Μεταξύ των μοντέλων που προτείνει το Shopify, το Socket Mobile S700 (γνωστό και ως CHS 7Ci) ξεχωρίζει για τη σάρωση κωδικών 1D. Είναι ένας ασύρματος σαρωτής σχεδιασμένος να λειτουργεί άψογα με το Shopify POS, πράγμα που σημαίνει εύκολη σύζευξη, αυτόματη επανασύνδεση και επίσημη υποστήριξη σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Εάν χρειάζεται να διαβάσετε δισδιάστατους κωδικούς όπως κωδικούς QR εκτός από γραμμωτούς κώδικες 1D , το Shopify συνιστά επίσης μοντέλα από τη σειρά Socket Mobile που υποστηρίζουν και τους δύο τύπους, όπως το S740 (γνωστό και ως CHS 7Qi). Αυτοί οι σαρωτές συνήθως λειτουργούν με συσκευές iOS και Android, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν εγκατεστημένη την εφαρμογή Shopify POS και πληρούν τις απαιτήσεις συστήματος.

Πώς να συνδέσω έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα στο Shopify POS σε Android;

Η σύνδεση ενός σαρωτή στο Shopify POS δεν είναι περίπλοκη αν ακολουθήσετε τα βήματα. Η γενική ιδέα είναι ότι ο σαρωτής συζευγνύεται με τη συσκευή σας Android μέσω Bluetooth και, στη συνέχεια, το Shopify POS τον αναγνωρίζει ως υλικό καταστήματος.

Προαπαιτούμενα στη συσκευή σας

Πριν αγγίξετε οτιδήποτε στον σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας Android είναι ενημερωμένη . Πρέπει να έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Shopify POS σε μια συμβατή συσκευή με ενημερωμένο λειτουργικό σύστημα. Δεν συνιστώνται τα τηλέφωνα με root, καθώς το Shopify τα συνιστά να μην χρησιμοποιούνται και θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα.

Είναι επίσης σημαντικό να μην υπάρχουν πάρα πολλές συσκευές κοντά εάν κάνετε σύζευξη για πρώτη φορά, για να αποτρέψετε τη σύνδεση του σαρωτή με κάτι άλλο «κατά λάθος».

Βασικά βήματα σύζευξης

1. Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε τον σαρωτή. Στα περισσότερα μοντέλα, απλώς πατήστε το κουμπί λειτουργίας και περιμένετε να ανάψει η λυχνία LED ή ένα ηχητικό σήμα που θα υποδείξει ότι είναι έτοιμος για σύζευξη.
2. Στη συνέχεια, στο τηλέφωνο ή το tablet Android, μεταβείτε στις ρυθμίσεις Bluetooth και επιβεβαιώστε ότι είναι ενεργοποιημένο.
3. Ανοίξτε την εφαρμογή Shopify POS , μεταβείτε στις ρυθμίσεις και αναζητήστε την ενότητα υλικού, όπου συνήθως θα βρείτε επιλογές για την προσθήκη συμβατών σαρωτών γραμμωτού κώδικα.
4. Από αυτήν την ενότητα, ξεκινάτε τη διαδικασία αναζήτησης για διαθέσιμες συσκευές Bluetooth . Το Shopify POS θα πρέπει να εμφανίζει τον σαρωτή σας όταν τον ανιχνεύει.
5. Επιλέγετε τον σαρωτή σας από τη λίστα, αποδέχεστε τη σύζευξη και, εάν είναι απαραίτητο, επιβεβαιώνετε τον κωδικό σύζευξης στον σαρωτή ή στο Android (αν και πολλά μοντέλα δεν τον ζητούν).
6. Μόλις ολοκληρωθεί η σύζευξη, ο σαρωτής θα συνδεθεί με το Shopify POS και θα επανασυνδεθεί αυτόματα, εφόσον βρίσκεται εντός εμβέλειας και τροφοδοτείται από μπαταρία.

Τυπικά προβλήματα κατά τη σύνδεση του σαρωτή

Παρόλο που η διαδικασία είναι αρκετά τυπική, μερικές φορές ο σαρωτής δεν συνδέεται. Εάν ο σαρωτής δεν εμφανίζεται στη λίστα συσκευών ή δεν μπορεί να συνδεθεί, ελέγξτε ότι δεν έχει ήδη συζευχθεί με άλλο κινητό τηλέφωνο ή tablet. Εάν ναι, καταργήστε τη σύζευξη και δοκιμάστε ξανά.

Εάν ο σαρωτής είναι συζευγμένος αλλά δεν διαβάζει σωστά τους κωδικούς , ελέγξτε τον φακό: μια μουτζούρα ή σκόνη μπορεί να προκαλέσει αποτυχία στην ανάγνωση. Είναι επίσης πιθανό ο τύπος του γραμμωτού κώδικα που προσπαθείτε να διαβάσετε να μην υποστηρίζεται από αυτό το μοντέλο.

Όταν η σύνδεση συνεχίζει να διακόπτεται, αυτό συνήθως οφείλεται σε προβλήματα εμβέλειας Bluetooth, παρεμβολές ή μπαταρία . Κρατήστε τον σαρωτή κοντά στη συσκευή σας Android, βεβαιωθείτε ότι είναι πλήρως φορτισμένη και αποφύγετε τα μεγάλα εμπόδια ή τον μεγάλο αριθμό ασύρματων συσκευών που γεμίζουν την περιοχή.

Θα λειτουργήσει κάποιος σαρωτής γραμμωτού κώδικα με το Shopify;

Πέρα από την επίσημη λίστα του Shopify, πολλοί πωλητές αναρωτιούνται αν μπορούν να χρησιμοποιήσουν “μη εγκεκριμένους” σαρωτές με το Shopify POS ή το ηλεκτρονικό κατάστημα. Η τεχνική απάντηση είναι ότι, θεωρητικά, οι περισσότεροι σύγχρονοι σαρωτές λειτουργούν σαν πληκτρολόγιο και στέλνουν τα δεδομένα κώδικα ως έχουν.

Διαφορά μεταξύ «λειτουργίας» και καλής ενσωμάτωσης

Η βασική διαφορά είναι ότι ένα πράγμα είναι η δυνατότητα ενός σαρωτή να στέλνει ψηφία σαν να ήταν πατήματα πλήκτρων , αλλά κάτι άλλο είναι η πλήρης ενσωμάτωση με το Shopify POS και η επίσημη υποστήριξη. Με μη εγκεκριμένους σαρωτές, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αργές μετρήσεις, περίεργα προβλήματα σύζευξης Bluetooth ή ακόμα και προβλήματα με ορισμένες λειτουργίες του Shopify POS που δεν λειτουργούν όπως θα έπρεπε.

Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε υλικό που δεν βρίσκεται στη λίστα του Shopify, η τεχνική υποστήριξη του Shopify ενδέχεται να μην αποφύγει τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με τον σαρωτή, αφήνοντάς σας να αντιμετωπίσετε τον κατασκευαστή ή να βρείτε μόνοι σας λύσεις.

Πότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε έναν ανεπίσημο σαρωτή;

Μπορεί να έχει νόημα να επιλέξετε έναν σαρωτή τρίτου κατασκευαστή εάν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό ή εάν πρόκειται να τον χρησιμοποιείτε μόνο περιστασιακά, για παράδειγμα για περιστασιακά αποθέματα και όχι στην ημερήσια ταμειακή ροή.

Σε κάθε περίπτωση, η πιο σοφή πορεία δράσης είναι να δοκιμάσετε διεξοδικά τον σαρωτή σε ένα δοκιμαστικό περιβάλλον πριν τον αναπτύξετε στο παραγωγικό σας χώρο. Ελέγξτε την ταχύτητα ανάγνωσης, τη σταθερότητα της σύνδεσης και τη συμβατότητα με τους τύπους κωδικών που χρησιμοποιείτε (1D, 2D, κ.λπ.).

Android POS: Χρήση του Android ως συστήματος σημείου πώλησης

Εκτός από τη σάρωση, ορισμένες συσκευές έχουν σχεδιαστεί ως τερματικά POS Android . Αυτές οι συσκευές ενσωματώνουν οθόνη αφής, μερικές φορές εκτυπωτή αποδείξεων και αναγνώστη καρτών, και χρησιμοποιούν το Android ως λειτουργικό σύστημα για την εκτέλεση εφαρμογών πληρωμών, αποθέματος και διαχείρισης.

Με αυτούς τους τύπους μηχανημάτων, μπορείτε να επεξεργάζεστε πληρωμές, να διαχειρίζεστε αποθέματα, να παρακολουθείτε υπαλλήλους και πελάτες και να ελέγχετε στατιστικά στοιχεία πωλήσεων, όλα από ένα μόνο περιβάλλον εργασίας. Για φυσικά καταστήματα που χρησιμοποιούν ήδη το Shopify και θέλουν ένα φιλικό προς το χρήστη σύστημα σημείου πώλησης σε Android, αυτή μπορεί να είναι μια πολύτιμη προσθήκη.

SCANPET: Εφαρμογή Android για σάρωση και διαχείριση αποθέματος

Μία από τις πιο ολοκληρωμένες εφαρμογές για τη χρήση της συσκευής σας Android ως σαρωτή γραμμωτού κώδικα και διαχειριστή αποθέματος είναι το SCANPET. Είναι μια πολύ ευέλικτη λύση που, στην πραγματικότητα, συνδυάζει πολλές λειτουργίες σε μία μόνο εφαρμογή.

1. Σαρωτής γραμμωτού κώδικα και κωδικού QR με κάμερα

Το SCANPET μπορεί να λειτουργήσει ως μια απλή εφαρμογή σάρωσης , χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου. Είναι ικανό να διαβάζει μονοδιάστατους γραμμωτούς κώδικες (UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 39, Code 93, Code 128, ITF, Codabar, RSS-14, κ.λπ.) και δισδιάστατους κωδικούς όπως κωδικούς QR, καλύπτοντας σχεδόν όλα τα πρότυπα που θα βρείτε στο λιανικό εμπόριο, τη logistics και τις εισπράξεις.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε το φλας για σκοτεινά περιβάλλοντα και να κάνετε ζουμ σε μικρούς κωδικούς για καλύτερη αναγνωσιμότητα. Μόλις σαρωθεί, ο κωδικός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση ενός προϊόντος στην εσωτερική σας βάση δεδομένων, την καταγραφή μιας εισόδου/εξόδου απόθεμα ή τη συμπλήρωση οποιασδήποτε φόρμας έχετε ορίσει.

2. Ευέλικτο και προσαρμόσιμο σύστημα απογραφής

Το SCANPET αποκτά πραγματικά ενδιαφέρον στην ενότητα αποθεμάτων. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί αρχεία Excel ως βάση δεδομένων , επομένως κάθε φύλλο μπορεί να αντιπροσωπεύει τη λίστα προϊόντων σας, τις κινήσεις αποθεμάτων, τις παραγγελίες κ.λπ., με στήλες που ορίζονται από εσάς (SKU, περιγραφή, μέγεθος, τοποθεσία, τρέχον απόθεμα κ.λπ.).

Μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας φόρμες για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε εγγραφές, ώστε η ροή εργασίας να προσαρμόζεται στην επιχείρησή σας. Αυτή η ευελιξία σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το SCANPET ως διαχειριστή αποθήκης, σύστημα ελέγχου αποθεμάτων, εργαλείο απογραφής καταστήματος ή ακόμα και ως προσωπικό κατάλογο (βιβλία, μουσική, ταινίες, συλλεκτικά αντικείμενα κ.λπ.).

Διαθέτει επίσης επιλογές μαζικής σάρωσης , ιδανικές για γρήγορες απογραφές: περπατάτε στα ράφια, σαρώνοντας τα είδη το ένα μετά το άλλο και η εφαρμογή καταγράφει κάθε ένδειξη στο σχετικό αρχείο Excel, ενημερώνοντας τις ποσότητες ή δημιουργώντας νέες εγγραφές ανάλογα με τον τρόπο που τη ρυθμίζετε.

3. Έλεγχος παρουσίας, διαχείριση πελατών και άλλες ασυνήθιστες χρήσεις

Το SCANPET δεν προορίζεται μόνο για αποθήκευση. Χάρη στο προσαρμόσιμο σύστημα πεδίου που διαθέτει, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε την παρουσία υπαλλήλων ή εκδηλώσεων: κάθε άτομο έχει έναν κωδικό που έχει εκχωρηθεί και σαρώνοντάς τον κατά την είσοδο ή την έξοδο, καταγράφετε την ώρα και την παρουσία.

Αυτή η προσέγγιση μπορεί να επεκταθεί στη διαχείριση πελατών, την παρακολούθηση συναντήσεων ή τον έλεγχο πρόσβασης για μαθήματα, συνέδρια κ.λπ., καθώς όλα καταγράφονται στο Excel και στη συνέχεια μπορείτε να τα επεξεργαστείτε στον υπολογιστή σας πολύ εύκολα.

4. Τερματικό WIFI: Σαρώστε στην κινητή σας συσκευή και στείλτε στον υπολογιστή σας

Ένα άλλο ισχυρό χαρακτηριστικό του είναι η λειτουργικότητα τερματικού Wi-Fi . Σε αυτήν τη λειτουργία, το SCANPET μετατρέπεται σε ασύρματο σαρωτή: σαρώνετε τον κώδικα με την κινητή σας συσκευή και η εφαρμογή τον στέλνει, μέσω Wi-Fi, απευθείας στον υπολογιστή σας, όπου εισάγεται στο ενεργό σας έγγραφο (ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ένα σύστημα ERP, μια φόρμα ιστού κ.λπ.).

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να σαρώσετε μακριά από τον υπολογιστή, αλλά να καταγράψετε τους κωδικούς σε πραγματικό χρόνο σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή, αποφεύγοντας τα καλώδια και εξοικονομώντας χρόνο χειροκίνητης μεταγραφής.

5. Αντίγραφα ασφαλείας και ομαδική εργασία

Το SCANPET σάς επιτρέπει να ανεβάσετε τα αρχεία απογραφής σας στο cloud χρησιμοποιώντας το Dropbox ή το Google Drive . Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, να μοιράζεστε φύλλα απογραφής με συναδέλφους ή ακόμα και να συνεργάζεστε στο ίδιο αρχείο με πολλά άτομα, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο.

Δεδομένου ότι η εφαρμογή υποστηρίζει σχεδόν όλες τις εκδόσεις του Excel από την έκδοση 95 και μετά (xls και xlsx), δεν χρειάζεται να κάνετε καμία περίεργη εισαγωγή και εξαγωγή: απλώς ανοίξτε το αρχείο που χρησιμοποιείτε ήδη και το SCANPET θα εντοπίσει τις αλλαγές, τόσο αυτές που κάνετε από την κινητή σας συσκευή όσο και αυτές που εφαρμόζετε αργότερα από τον υπολογιστή σας.

Πρακτικές χρήσεις του SCANPET για έναν πωλητή στο Shopify

Αν πουλάτε με το Shopify, το SCANPET μπορεί να αποτελέσει ένα τέλειο συμπλήρωμα για τη διαχείριση αποθεμάτων , παρόλο που δεν είναι εγγενώς ενσωματωμένο στην πλατφόρμα. Το κλειδί είναι ότι το Shopify σάς επιτρέπει να εξάγετε και να εισάγετε προϊόντα και αποθέματα σε μορφές CSV/Excel, κάτι που ταιριάζει απόλυτα με την προσέγγιση του SCANPET.

Μια τυπική ροή εργασίας θα ήταν να εξαγάγετε την καταχώριση προϊόντων σας από το Shopify σε ένα αρχείο CSV , να το ανοίξετε ή να το μετατρέψετε σε ένα αρχείο Excel συμβατό με ScanPet και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να εκτελέσετε μετρήσεις, να διορθώσετε ποσότητες ή να καταγράψετε εισροές και εκροές αποθεμάτων. Στη συνέχεια, ανεβάζετε το αρχείο (στη σωστή μορφή) πίσω στο Shopify για να ενημερώσετε το απόθεμά σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SCANPET ως βοηθητικό σύστημα για τον έλεγχο αποστολών, παραλαβών εμπορευμάτων ή περιοδικών απογραφών , αφήνοντας τις πτυχές πληρωμής και σημείου πώλησης στα χέρια του Shopify POS με έναν επίσημο σαρωτή.

Πλεονεκτήματα και περιορισμοί αυτής της προσέγγισης με Android και Shopify

Το κύριο πλεονέκτημα της χρήσης του Android ως βάσης για το σύστημα σάρωσης και απογραφής σας είναι ότι αξιοποιείτε συσκευές που ήδη διαθέτετε , με φθηνές (ή και δωρεάν) εφαρμογές και χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε ακριβό ιδιόκτητο υλικό εκ των προτέρων.

Επιπλέον, ο συνδυασμός ενός κινητού τηλεφώνου Android, ενός απλού σαρωτή Bluetooth και μιας εφαρμογής τύπου SCANPET σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια ροή εργασίας που προσαρμόζεται ιδιαίτερα στην πραγματικότητά σας: από ένα μικρό ηλεκτρονικό κατάστημα που προετοιμάζει παραγγελίες στο σαλόνι έως μια κάπως μεγαλύτερη αποθήκη με αρκετές ζώνες παραλαβής.

Ο περιορισμός είναι ότι αν θέλετε μέγιστη ενσωμάτωση και άμεση υποστήριξη από το Shopify , θα πρέπει να τηρήσετε τη λίστα εγκεκριμένων σαρωτών τους, ειδικά όταν πρόκειται για Shopify POS σε φυσικά καταστήματα. Οι ανεπίσημοι σαρωτές και οι εφαρμογές τρίτων είναι ιδανικοί για τον έλεγχο αποθεμάτων και τις εσωτερικές διαδικασίες, αλλά απαιτούν λίγο περισσότερες τεχνικές βελτιώσεις και προηγούμενες δοκιμές.

Με όλα τα παραπάνω, είναι αρκετά σαφές ότι η μετατροπή του Android σας σε αναγνώστη γραμμωτού κώδικα και κέντρο ελέγχου αποθεμάτων για το Shopify είναι απολύτως εφικτή συνδυάζοντας ένα κινητό τηλέφωνο, έναν φθηνό σαρωτή Bluetooth, ίσως ένα φθηνό Chromebook και εφαρμογές όπως το SCANPET που χρησιμοποιούν το Excel.

Αν επιλέξετε τον σωστό σαρωτή (ιδανικά έναν εγκεκριμένο από το Shopify για POS), επωφεληθείτε από τη σχεδόν καθολική συμβατότητα των σαρωτών πληκτρολογίου και αξιοποιήσετε το σύστημα αρχείων CSV/Excel του Shopify, μπορείτε να μειώσετε δραστικά τα σφάλματα συλλογής, να επιταχύνετε τη συσκευασία και να διατηρήσετε το απόθεμά σας υπό έλεγχο χωρίς υπερβολικές επενδύσεις ή περίπλοκες ρυθμίσεις. Κοινοποιήστε αυτές τις πληροφορίες, ώστε να μπορούν να μάθουν περισσότερα άτομα.