Το Notion είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία παραγωγικότητας για την οργάνωση της εργασίας και των προσωπικών έργων. Μέχρι πρόσφατα, το μεγαλύτερο πρόβλημά του ήταν η αδυναμία εργασίας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, η νέα λειτουργία Notion εκτός σύνδεσης είναι πρωτοποριακή για την εργασία εν κινήσει, ακόμα και όταν είστε αποσυνδεδεμένοι, όπως κατά τη διάρκεια πτήσεων ή σε περιοχές με ακανόνιστο σήμα.
Αυτός ο οδηγός σάς καθοδηγεί στην ενεργοποίηση του Notion εκτός σύνδεσης και σας βοηθά να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Τι είναι η λειτουργία Notion Offline;
Το Notion είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που βασίζεται στο cloud, επομένως η πρόσβαση εκτός σύνδεσης δεν ήταν πάντα εφικτή. Αλλά τώρα, η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Notion σάς επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε ακόμη και όταν η σύνδεσή σας διακοπεί, κάτι που είναι ιδανικό για εργαζόμενους εξ αποστάσεως ή ταξιδιώτες όπως εγώ.
Το πρόβλημα είναι ότι η επεξεργασία εκτός σύνδεσης δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για όλους. Οι δωρεάν χρήστες πρέπει να κατεβάζουν σελίδες χειροκίνητα, ενώ τα προγράμματα επί πληρωμή (όπως το Notion Plus) αποθηκεύουν αυτόματα πρόσφατες ή αγαπημένες σελίδες για χρήση εκτός σύνδεσης. Μόλις συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο, οι αλλαγές εκτός σύνδεσης συγχρονίζονται, διατηρώντας τον χώρο εργασίας σας ενημερωμένο.
Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας που έχω χρησιμοποιήσει, δεν είναι εντελώς αυτόματη, επομένως πρέπει να προγραμματίσετε εκ των προτέρων. Αν θέλετε μια ευρύτερη σύγκριση με άλλες πλατφόρμες, δείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Notion εδώ.
Ενεργοποίηση επεξεργασίας εκτός σύνδεσης στο Notion
Η λειτουργία του Notion εκτός σύνδεσης είναι απλή. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε:
Ανοίξτε την εφαρμογή Notion ή το πρόγραμμα περιήγησης ενώ είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Βρείτε τη σελίδα που θέλετε, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις τελείες και ενεργοποιήστε την επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης .
Περιμένετε μέχρι η γραμμή προόδου να δείξει ότι η λήψη ολοκληρώθηκε. Στη συνέχεια, αποκτήστε πρόσβαση σε αυτές τις σελίδες αργότερα μέσω της εφαρμογής ή του προγράμματος περιήγησης, χωρίς Wi-Fi.
Στα προγράμματα επί πληρωμή, το Notion κατεβάζει αυτόματα τις πιο πρόσφατες και αγαπημένες σας σελίδες, κάτι που εξοικονομεί χρόνο. Μπορείτε να διαχειριστείτε τις σελίδες από τις Ρυθμίσεις -> Εκτός σύνδεσης .
Λάβετε υπόψη ότι η λειτουργία εκτός σύνδεσης λειτουργεί μόνο στις εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά του Notion, όχι στην έκδοση ιστού. Επομένως, το κλείσιμο καρτελών θα οδηγήσει στην απώλεια μη συγχρονισμένων αλλαγών.
Σημείωση: Όταν κάνετε λήψη μιας βάσης δεδομένων, οι πρώτες 50 γραμμές λαμβάνονται αυτόματα. Για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν διαθέσιμες επιπλέον γραμμές, κατεβάστε τες ξεχωριστά για χρήση εκτός σύνδεσης.
Σχετικό : δείτε γιατί χρησιμοποιώ το Notion για να οργανώσω τη ζωή μου για έμπνευση, αν βασίζεστε σε μεγάλο βαθμό στο Notion για τη διαχείριση της ροής εργασίας σας.
Τι μπορείτε (και τι δεν μπορείτε) να κάνετε εκτός σύνδεσης
Η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Notion λειτουργεί καλά, αλλά έχει περιορισμούς. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενα, να ενημερώσετε βάσεις δεδομένων και να τροποποιήσετε τις διατάξεις σε προ-κατεβασμένες σελίδες, κάτι που είναι ιδανικό για τη σύνταξη σημειώσεων ή τη διαχείριση εργασιών.
Άλλα απλά μπλοκ, όπως λίστες ελέγχου, κεφαλίδες και προσθήκη κειμένου, είναι όλα δυνατά.
Ωστόσο, οι ενσωματώσεις, οι φόρμες, η προσαρμογή δικαιωμάτων και οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης δεν λειτουργούν εκτός σύνδεσης. Επίσης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες σελίδες εκτός σύνδεσης και οι ομαδικές επεξεργασίες ενδέχεται να προκαλέσουν διενέξεις συγχρονισμού αργότερα, ειδικά εάν συγχρονίζετε από κινητό.
Για να αποφύγετε τους πονοκεφάλους, να σχεδιάζετε και να προετοιμάζετε πάντα τον χώρο εργασίας σας πριν βγείτε εκτός σύνδεσης. Εάν αυτοί οι περιορισμοί σας ενοχλούν, δοκιμάστε να εξερευνήσετε άλλες συμβουλές Notion για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα.
Συμβουλές για αποτελεσματική χρήση εκτός σύνδεσης
Ακολουθούν μερικές συνήθειες που μπορούν να κάνουν την offline λειτουργία του Notion πολύ πιο ομαλή για εσάς:
- Προκαταβολικά κατεβάστε βασικές σελίδες, όπως τα αρχεία παρακολούθησης έργων ή τις σημειώσεις συσκέψεων. Εάν ταξιδεύετε, σημειώστε τα έργα ή τις σελίδες στη βάση δεδομένων σας που γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε.
- Αν μπορείτε να το κάνετε, αφήστε τις σελίδες ανοιχτές. Το κλείσιμο ή η ανανέωση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την επανασύνδεση, ειδικά αν βρίσκεστε σε σημείο με ανεπαρκή σήμανση.
- Χρησιμοποιήστε τα Αγαπημένα εάν έχετε πρόγραμμα επί πληρωμή, καθώς οι σελίδες με αστέρι κατεβαίνουν αυτόματα. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη λήψη εάν ο αποθηκευτικός χώρος είναι περιορισμένος και έχετε πρόγραμμα επί πληρωμή.
- Συγχρονίστε τακτικά όταν είστε ξανά συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να αποφύγετε διενέξεις, ειδικά σε κοινόχρηστους χώρους εργασίας.
- Ενημερώνετε την εφαρμογή τακτικά καθώς οι νέες εκδόσεις διορθώνουν σφάλματα και μειώνουν τις διενέξεις συγχρονισμού. Επίσης, η εφαρμογή για υπολογιστές φαίνεται πιο σταθερή από το πρόγραμμα περιήγησης, οπότε την χρησιμοποιώ.
Αν σας αρέσει να πειραματίζεστε με εφαρμογές που λειτουργούν εκτός σύνδεσης, ίσως σας ενδιαφέρει το BitChat για να στέλνετε μηνύματα σε άτομα εκτός σύνδεσης.
Η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Notion δεν είναι τέλεια, αλλά αποτελεί ένα σταθερό βήμα για να παραμένετε παραγωγικοί οπουδήποτε, από καφετέριες μέχρι πτήσεις εκτός συνόρων.
- Διαβάστε επίσης: Πώς να συνδέσετε οποιοδήποτε τηλέφωνο ή tablet στην τηλεόρασή σας χρησιμοποιώντας USB
Κατεβάζοντας σελίδες εκ των προτέρων και συγχρονίζοντας έξυπνα, θα διατηρήσετε τη ροή εργασίας σας σταθερή. Μπορεί να μην ανταγωνίζεται ακόμη εφαρμογές που βασίζονται αποκλειστικά σε offline λειτουργίες, αλλά για τους χρήστες του Notion, επιτέλους κάνει την εργασία χωρίς Wi-Fi πρακτική.
