Τα προφίλ του Outlook σάς επιτρέπουν να διαβάζετε εργασιακά, σχολικά ή προσωπικά email με προσαρμοσμένο θέμα για εύκολη προβολή. Όταν συνδυάζετε αυτά τα προφίλ με τις λειτουργίες εστίασης στο Mac σας, μπορείτε να μεταβείτε αυτόματα στο προφίλ που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε μια 
Σχετικά με τα προφίλ στο Outlook για Mac
Χρησιμοποιώντας τα προφίλ του Outlook σε Mac, έχετε έναν εύκολο τρόπο να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τύπων λογαριασμών και να προβάλλετε μόνο αυτά τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια εμπειρία εισερχομένων χωρίς περισπασμούς. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ για εργασία, σχολείο και προσωπικά μηνύματα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό θέμα για κάθε προφίλ, ώστε να γνωρίζετε πάντα ποιο από αυτά βλέπετε με μια ματιά. Στη συνέχεια, κάντε εναλλαγή μεταξύ των προφίλ σας με ένα απλό κλικ ή συντόμευση πληκτρολογίου.
Για όσους χρησιμοποιούν λειτουργίες εστίασης σε Mac, η λειτουργία προφίλ του Outlook γίνεται ακόμα καλύτερη. Μπορείτε να συνδέσετε ένα προφίλ σε μια λειτουργία εστίασης για να μεταβείτε αυτόματα σε αυτό σε ένα πρόγραμμα ή ενεργοποιώντας τη λειτουργία εστίασης.
Απαιτήσεις για προφίλ στο Outlook
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε για τη ρύθμιση προφίλ στο Outlook στο macOS.
Πρέπει να έχετε προσθέσει τουλάχιστον δύο λογαριασμούς email στο Outlook. Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό, επιλέξτε Αποψη > Ρυθμίσεις στη γραμμή μενού και επιλέξτε Λογαριασμοί. Χρησιμοποιήστε το σύμβολο συν κάτω αριστερά προς Προσθήκη λογαριασμού και ακολουθήστε τις επόμενες οδηγίες ανά τύπο λογαριασμού.
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Νέο Outlook για Mac. Για εναλλαγή σε αυτήν την έκδοση, επιλέξτε Αποψη > Νέο Outlook στη γραμμή μενού για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής δίπλα του. Εάν σας ζητηθεί, επιβεβαιώστε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε το New Outlook.
Η δυνατότητα προφίλ του Outlook στο Mac άρχισε να κυκλοφορεί Microsoft 365 Insiders την άνοιξη του 2023 με επιπλέον χρήστες με την πάροδο του χρόνου. Εάν δεν βλέπετε ακόμη τη λειτουργία, περιμένετε, καθώς λειτουργίες όπως αυτή γίνονται διαθέσιμες αργά μέσα σε εβδομάδες ή μήνες.
Υπόδειξη: Φροντίστε να διατηρείτε την έκδοση του Outlook ενημερωμένη σε Mac.
Πώς να δημιουργήσετε ένα προφίλ στο Outlook σε Mac
Χρειάζονται λίγα λεπτά για να ρυθμίσετε το προφίλ σας στο Outlook σε Mac. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook και ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα.
- Επίλεξε το Προφίλ όλων των λογαριασμών εικονίδιο (σφαίρα) επάνω αριστερά στο παράθυρο του Outlook.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τον πρώτο τύπο προφίλ που θέλετε να δημιουργήσετε από τη λίστα προτάσεων που εμφανίζουν ή χρησιμοποιούν την επιλογή Προσαρμογή για διαφορετικό τύπο. Διαλέγω Επόμενο.
- Επιλέξτε τις διευθύνσεις email που θέλετε να επισυνάψετε στο προφίλ και επιλέξτε Εγινε.
- Στη συνέχεια, θα δείτε το νέο προφίλ με το αντίστοιχο εικονίδιο κάτω από την υδρόγειο στην επάνω αριστερή γωνία και το χρώμα που ταιριάζει με το θέμα σας. Απλώς επιλέξτε το για να μεταβείτε σε αυτό το προφίλ.
- Για να δημιουργήσετε το επόμενο προφίλ σας, επιλέξτε το εικονίδιο της υδρογείου και επιλέξτε Δημιουργία προφίλ. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως παραπάνω. Το εικονίδιο κάθε προφίλ εμφανίζεται επάνω αριστερά με το θέμα του ως το χρώμα του παραθύρου.
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να επιλέξετε το προφίλ επάνω αριστερά στο Outlook για να μεταβείτε σε αυτό. Για πιο γρήγορο τρόπο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ελεγχος + Αυτί. Χρησιμοποιήστε το Αυτί κουμπί για να μετακινηθείτε σε άλλα προφίλ και να αφήσετε και τα δύο πλήκτρα όταν προσγειωθείτε σε αυτό που θέλετε.
Επεξεργασία προφίλ στο Outlook σε Mac
Αφού ρυθμίσετε τα προφίλ σας στο Outlook, μπορείτε να αλλάξετε το εικονίδιο, την εμφάνιση, τους λογαριασμούς και τις ειδοποιήσεις.
Για να επεξεργαστείτε ένα προφίλ, κάντε ένα από τα παρακάτω για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του:
- Κάντε δεξί κλικ στο Προφίλ εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook και επιλέξτε Διαχείριση προφίλ.
- Ανοιξε Αποψη > Ρυθμίσεις στη γραμμή μενού, επιλέξτε Προφίλκαι επιλέξτε το προφίλ στα αριστερά.
Στη συνέχεια, θα δείτε τις επιλογές σας στη δεξιά πλευρά. Επιλέξτε το τρέχον εικονίδιο για να επιλέξετε ένα διαφορετικό, επιλέξτε έναν διαφορετικό ή πρόσθετο λογαριασμό email, επιλέξτε την εμφάνιση ή το θέμα και σημειώστε τις επιλογές ειδοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε το Χ επάνω αριστερά για να κλείσετε τις ρυθμίσεις προφίλ και θα πρέπει να δείτε αμέσως τις ενημερώσεις σας.
Πώς να συνδέσετε μια λειτουργία εστίασης σε ένα προφίλ του Outlook
Αφού δημιουργήσετε ένα ή περισσότερα προφίλ του Outlook, μπορείτε να τα συνδέσετε στις λειτουργίες εστίασης που έχετε ρυθμίσει στο Mac σας.
- Επίλεξε το Ρυθμίσεις συστήματος εικονίδιο στο Dock ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Apple στη γραμμή μενού.
- Επιλέγω Συγκεντρώνω στα αριστερά και επιλέξτε τη λειτουργία εστίασης που θέλετε να συνδέσετε στα δεξιά. Για να δημιουργήσετε ένα νέο, επιλέξτε Προσθήκη εστίασης.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στα Φίλτρα εστίασης και επιλέξτε Προσθήκη φίλτρου.
- Στο αναδυόμενο πλαίσιο Φίλτρα εφαρμογής, επιλέξτε Microsoft Outlook.
- Στο επόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Επιλέγω δίπλα στο Προφίλ και επιλέξτε το προφίλ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
- Στη συνέχεια, θα δείτε το όνομα του προφίλ δίπλα στο Προφίλ. Επιλέγω Προσθήκη.
- Όταν επιστρέψετε στο παράθυρο Ρυθμίσεις συστήματος, θα δείτε το Ορισμός προφίλ Φίλτρο εστίασης στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, μπορείτε να επισυνάψετε ένα άλλο προφίλ του Outlook σε διαφορετική λειτουργία εστίασης ή απλώς να κλείσετε το παράθυρο.
Προχωρώντας προς τα εμπρός, κάθε φορά που ενεργοποιείτε αυτήν τη λειτουργία εστίασης ή ξεκινά το πρόγραμμα που ρυθμίζετε, θα βλέπετε το προφίλ σας να ορίζεται αυτόματα στο Outlook.
Για να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα μια λειτουργία εστίασης, ανοίξτε το Κέντρο ελέγχου στη γραμμή μενού, επιλέξτε Συγκεντρώνωκαι επιλέξτε τη λειτουργία εστίασης.
Στη συνέχεια, θα δείτε το Outlook να αλλάζει στο αντίστοιχο προφίλ. Παρακάτω, επιλέγουμε τη λειτουργία Εστίασης εργασίας και βλέπουμε να εμφανίζεται το συνδεδεμένο προφίλ μας στο Work Outlook.
Εάν χρειάζεται, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο προφίλ ή τη συντόμευση πληκτρολογίου για να μεταβείτε σε διαφορετικό προφίλ του Outlook κατά τη διάρκεια της εστίασής σας.
Μια πιο εστιασμένη εμπειρία του Outlook σε Mac
Με τα προφίλ του Outlook, μπορείτε πιο εύκολα να συγκεντρωθείτε στα email που χρειάζεστε εκείνη τη στιγμή, είτε πρόκειται για εργασία, σχολείο ή κάτι άλλο. Ωστόσο, συνδέοντας τα προφίλ του Outlook με τις λειτουργίες εστίασης στο Mac, δεν χρειάζεται καν να σκεφτείτε τη μετάβαση από το ένα στο άλλο. Θα δείτε αυτόματα το προφίλ σας. Θα το δοκιμάσετε για ένα πιο εστιασμένο inbox;
Για βοήθεια με τις άλλες συσκευές σας Apple, δείτε πώς να συνδέσετε προσαρμοσμένες οθόνες κλειδώματος με διαφορετικές λειτουργίες εστίασης στο iPhone.
Πώς να ενημερώσετε το Microsoft Outlook στο Mac σας
Πώς να επαναφέρετε την προβολή του Outlook στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις