Το Zoom είναι μια αξιόπιστη πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης για τη διεξαγωγή των συναντήσεών σας. Φανταστείτε ότι συναντάτε τους συναδέλφους σας προγραμματισμένο στο Zoom. Πολύς λόγος γίνεται και αναφέρονται κάποια πολύ σημαντικά σημεία.
Δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε καμία εξωτερική εφαρμογή, καθώς το Zoom έχει πλέον εισαγάγει μια λειτουργία λήψης σημειώσεων. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας δείξουμε πώς να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συσκέψεων Zoom χειροκίνητα και αυτόματα. Τα βήματα ισχύουν για χρήστες κινητών και επιτραπέζιων υπολογιστών.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις ζουμ σε συσκέψεις στην επιφάνεια εργασίας
Πριν ξεκινήσουμε, βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής Zoom στον υπολογιστή Mac ή Windows. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν χρειάζεστε συνδρομή Zoom για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος ζουμ 10002 στο Mac
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom στον υπολογιστή Mac ή Windows.
Βήμα 2: Ξεκινήστε μια νέα σύσκεψη και κάντε κλικ στις Σημειώσεις στην κάτω γραμμή μενού.
Το παράθυρο Σημειώσεις θα ανοίξει στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας. Κάντε κλικ στην επιλογή Νέα σημείωση για να ξεκινήσετε τη λήψη σημειώσεων ενώ η σύσκεψη Zoom βρίσκεται σε εξέλιξη.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο των σημειώσεων Zoom, όπως στυλ γραμματοσειράς, χρώμα και μέγεθος γραμματοσειράς.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το διπλό βέλος για περισσότερες επιλογές, όπως η προσθήκη μιας εικόνας στις σημειώσεις Zoom, η λίστα, η στοίχιση κειμένου, η υπερσύνδεση και άλλα.
Αφού καταργήσετε τις σημειώσεις της σύσκεψης Zoom, θα αποθηκευτούν αυτόματα για το προφίλ σας στην ίδια την εφαρμογή.
Κοινή χρήση σημειώσεων συσκέψεων στο Zoom στην επιφάνεια εργασίας
Στο παράθυρο Σημειώσεις Ζουμ στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση.
Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα του χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση Zoom. Μπορείτε να επιλέξετε εάν ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί τις σημειώσεις σας ή όχι.
Κλείδωμα σημειώσεων συσκέψεων στο Zoom στην επιφάνεια εργασίας
Βήμα 1: Στο παράθυρο Zoom Notes στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και επιλέξτε Lock Note.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση.
Αφού κλειδωθεί η σημείωσή σας, θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό σας και μόνο εσείς μπορείτε να την ξεκλειδώσετε.
Εξαγωγή Σημειώσεων Ζουμ ως PDF στην επιφάνεια εργασίας
Βήμα 1: Στο παράθυρο Zoom Notes στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και επιλέξτε Εξαγωγή PDF.
Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Λήψη για να αποθηκεύσετε τη σημείωσή σας ως αρχείο PDF.
Προβολή και διαχείριση σημειώσεων ζουμ στην επιφάνεια εργασίας
Μετά τις συναντήσεις σας, δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις σημειώσεις Zoom σε υπολογιστή Mac ή Windows.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom στον υπολογιστή Mac ή Windows.
Βήμα 2: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και κάντε κλικ στο Περισσότερα στην επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στις Σημειώσεις.
Μπορείτε να δείτε όλες τις σημειώσεις που έχετε αφαιρέσει στο Zoom. Έχετε ξανά την επιλογή να προσθέσετε μια νέα σημείωση πριν από την έναρξη της συνάντησής σας.
Για να διαγράψετε τις σημειώσεις Zoom, κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στο όνομά τους και επιλέξτε Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων.
Μπορείτε να ελέγξετε όλες τις διαγραμμένες σημειώσεις σας κάνοντας κλικ στον Κάδο απορριμμάτων από το αριστερό μενού.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις ζουμ σε συσκέψεις στο κινητό
Εάν προτιμάτε να λαμβάνετε κλήσεις Zoom από το iPhone ή το τηλέφωνό σας Android, δείτε πώς μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συσκέψεων Zoom. Για άλλη μια φορά, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής στη συσκευή σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom στο iPhone ή το τηλέφωνό σας Android.
Βήμα 2: Ξεκινήστε την κλήση σας και πατήστε το εικονίδιο Σημειώσεις στην κάτω γραμμή μενού.
Βήμα 3: Πατήστε Νέο για να προσθέσετε μια νέα σημείωση.
Όπως και στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να αφαιρέσετε τις σημειώσεις σας, να τις επεξεργαστείτε, να προσθέσετε υπερσυνδέσμους, εικόνες και πολλά άλλα στο κινητό σας.
Προβολή και Διαχείριση Σημειώσεων Ζουμ σε Κινητό
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom και πατήστε Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία.
Βήμα 2: Πατήστε στις Σημειώσεις.
Θα δείτε όλες τις σημειώσεις συσκέψεών σας αποθηκευμένες στον λογαριασμό σας Zoom.
Για να διαγράψετε μια σημείωση, πατήστε τις τρεις τελείες δίπλα στο όνομά της και επιλέξτε Μετακίνηση στον Κάδο απορριμμάτων.
Μπορείτε να πατήσετε Κλείδωμα για να αποτρέψετε την πρόσβαση στις σημειώσεις σας.
Κατά τη λήψη μιας σημείωσης, μπορείτε να πατήσετε Κοινή χρήση και να ελέγξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο της σημείωσης Zoom.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το AI Note Taker στο Zoom
Το Zoom προσφέρει επίσης την επιλογή αυτόματης αφαίρεσης σημειώσεων κατά τη διάρκεια των συναντήσεών σας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή AI Note Taker στον υπολογιστή-πελάτη σας Zoom από το Zoom App Marketplace. Δείτε πώς να το εγκαταστήσετε και να το χρησιμοποιήσετε. Λάβετε υπόψη ότι χρειάζεστε μια συνδρομή επί πληρωμή για το Zoom για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή.
Βήμα 1: Επισκεφτείτε το Zoom App Marketplace στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και κατεβάστε την εφαρμογή AI Notetaker για τον υπολογιστή σας υπολογιστή Zoom.
Βήμα 2: Επιλέξτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής είτε για εσάς είτε για άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας Zoom.
Βήμα 3: Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη λήψη της εφαρμογής για τον λογαριασμό σας Zoom.
Βήμα 4: Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, ανοίξτε την εφαρμογή Zoom στον υπολογιστή Mac ή Windows.
Βήμα 5: Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και ξεκινήστε την κλήση Zoom.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στις Εφαρμογές στην κάτω γραμμή μενού.
Βήμα 6: Επιλέξτε την εφαρμογή AI Notetaker από το αριστερό μενού και αρχίστε να τη χρησιμοποιείτε για να αφαιρείτε αυτόματα σημειώσεις συσκέψεων. Η εφαρμογή θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε μια σύνοψη σύσκεψης Zoom για εσάς.
Τα ίδια βήματα ισχύουν και για τους χρήστες κινητών της εφαρμογής Zoom.
Κατεβάστε σημειώσεις για συσκέψεις ζουμ
Γίνεται εύκολο να θυμάστε και να μοιραστείτε ό,τι είναι σημαντικό όταν αφαιρείτε σημειώσεις κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας με το Zoom αυτόματα ή μη αυτόματα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προστασία με κωδικό πρόσβασης τις συσκέψεις σας στο Zoom για να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
Διαβάστε επίσης :Πώς να ξεκλειδώσετε τις σημειώσεις όταν ξεχαστεί ο κωδικός πρόσβασης σε Mac και iPhone
Πώς να διορθώσετε το σφάλμα Zoom “Η εγκατάσταση απέτυχε” σε Mac