Πώς να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στο Microsoft Outlook

Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι θυμάστε να επιστρέψετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εκκρεμότητα είναι να το επισημάνετε. Η σημαία χρησιμεύει ως οπτική υπενθύμιση μιας εκκρεμούς ενέργειας σε ένα email. Διαβάστε παρακάτω σχετικά με τους διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στο Microsoft Outlook.

Διαβάστε επίσης: Πώς να ενημερώσετε το Microsoft Outlook στο Mac σας

• Πώς να συνδέσετε το iCloud Email στο Outlook
• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook
• Κορυφαίες 5 επιδιορθώσεις για πρότυπα email που λείπουν στο Microsoft Outlook

Πώς να επισημάνετε ένα email του Microsoft Outlook

Η επισήμανση ενός email στο Microsoft Outlook είναι σχετικά εύκολη. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσέχετε το εικονίδιο σημαίας δίπλα στη λίστα email σας. Δείτε πώς μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Outlook από το μενού Έναρξη ή τη γραμμή εργασιών του υπολογιστή σας.

Βήμα 2: Στα Εισερχόμενά σας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο email που θέλετε να επισημάνετε. Θα πρέπει να δείτε μια σημαία να εμφανίζεται δίπλα στο email.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στη σημαία και θα γίνει κόκκινη.

Από προεπιλογή, όταν επισημαίνετε ένα στοιχείο στο Microsoft Outlook, η ημερομηνία ολοκλήρωσης της παρακολούθησης ορίζεται στην ίδια ημέρα. Δηλαδή, εάν έχετε επισημάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 30 Ιανουαρίου 2024, η ημερομηνία ολοκλήρωσης που ορίζεται από το Outlook θα είναι επίσης η 30η Ιανουαρίου 2024. Για να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία ολοκλήρωσης, διαβάστε παρακάτω.

Πώς να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης για ένα επισημασμένο email στο Microsoft Outlook

Όταν επισημαίνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία ολοκλήρωσής του. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο email που θέλετε να επισημάνετε ή σε ένα που έχει ήδη επισημανθεί.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στη σημαία και ορίστε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες επιλογές ως ημερομηνία ολοκλήρωσης:

• Σήμερα
• Αύριο
• Αυτή την εβδομάδα
• Την επόμενη εβδομάδα
• Χωρίς ημερομηνία
• Εθιμο

Ο ορισμός ημερομηνίας λήξης για ένα επισημασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιείται επίσης ως υπενθύμιση. Πρέπει να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση για να διασφαλίσετε ότι θα λαμβάνετε υπενθύμιση σχετικά με ένα επισημασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να ορίσετε μια υπενθύμιση για ένα επισημασμένο email στο Microsoft Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να ορίσετε μια υπενθύμιση για τα επισημασμένα email σας:

Βήμα 1: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο email που θέλετε να επισημάνετε ή σε ένα που έχει ήδη επισημανθεί.

Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στη σημαία και επιλέξτε Προσθήκη υπενθύμισης. Αυτό θα ξεκινήσει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο.

Βήμα 3: Στην ενότητα Υπενθύμιση, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για την υπενθύμισή σας.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στη χρονική σήμανση για να εκκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση ήχου.

Βήμα 5: Στο πλαίσιο διαλόγου Ήχος υπενθύμισης, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην Αναπαραγωγή αυτού του ήχου.

Βήμα 6: Επιλέξτε τον ήχο που θέλετε να αναπαράγετε κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και επιλέγοντάς τον από τη βιβλιοθήκη αρχείων σας.

Βήμα 7: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Υπενθύμιση ήχου.

Βήμα 8: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο και να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πώς να επισημάνετε ένα επισημασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ολοκληρωμένο στο Microsoft Outlook

Μόλις ολοκληρώσετε την εκκρεμή ενέργεια σε ένα επισημασμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο. Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα σας στο email με σημαία και κάντε κλικ στη σημαία για να επισημάνετε ως ολοκληρωμένο.

Εναλλακτικά,

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο email με σημαία και κάντε δεξί κλικ στη σημαία.

Βήμα 2: Επιλέξτε Επισήμανση ολοκληρωμένης από τις επιλογές που ακολουθούν.

Τρόπος προβολής όλων των επισημασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία στο Microsoft Outlook μεταβαίνουν στη γραμμή εργασιών. Δείτε πώς μπορείτε να προβάλετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γραμμή εργασιών:

Βήμα 1: Στην κορδέλα του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

Βήμα 2: Στην ομάδα Layout, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη γραμμή To-Do.

Βήμα 3: Επιλέξτε Εργασίες από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα εκκινήσει τη γραμμή εργασιών που θα εμφανίζει όλα τα επισημασμένα στοιχεία.

Πώς να καθαρίσετε μια σημαία από ένα email στο Microsoft Outlook

Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε μια σημαία από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν δεν θέλετε πλέον να το παρακολουθείτε.

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο email με σημαία και κάντε δεξί κλικ στη σημαία.

Βήμα 2: Επιλέξτε Clear Flag από τις επιλογές που εμφανίζονται.

Πώς να δημιουργήσετε έναν φάκελο με επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook

Στο Microsoft Outlook, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισημαίνετε μεταβαίνουν αυτόματα σε έναν φάκελο για παρακολούθηση. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο φάκελο Για παρακολούθηση, κάντε κλικ στο παράθυρο φακέλων στα αριστερά του παραθύρου του Outlook. Εάν ο φάκελος δεν εμφανίζεται ή έχει διαγραφεί προηγουμένως, δείτε πώς μπορείτε να τον δημιουργήσετε ξανά:

Βήμα 1: Στην κορδέλα του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Φάκελος.

Βήμα 2: Στην ομάδα Νέα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος φάκελος αναζήτησης. Αυτό θα ξεκινήσει το παράθυρο διαλόγου Νέος φάκελος αναζήτησης.

Βήμα 3: Στην ενότητα “Ανάγνωση αλληλογραφίας”, επιλέξτε “Αλληλογραφία με σημαία για παρακολούθηση”.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσετε τον νέο σας φάκελο.

Ανάκτηση διαγραμμένων αντικειμένων ή φακέλων στο Microsoft Outlook

Ένα τυχαίο κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή στο πληκτρολόγιό σας ή δίπλα σε ένα email μπορεί να οδηγήσει στη διαγραφή ενός σημαντικού email. Αν βρεθείτε σε μια τέτοια κατάσταση, μην πανικοβληθείτε, καθώς ανακτάτε εύκολα το email. Μπορείτε να ελέγξετε τα Πρόσφατα Διαγραμμένα Στοιχεία ή τους Φάκελους Κάδου Απορριμμάτων του Outlook για να ανακτήσετε το διαγραμμένο στοιχείο. Τούτου λεχθέντος, ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να δώσετε αποτελεσματικά προτεραιότητα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.