Το Microsoft Outlook είναι ένα αξιόπιστο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη διαχείριση των προσωπικών και επαγγελματικών σας λογαριασμών. Προσφέρει πολλές επιλογές, όπως τη δημιουργία φακέλων και τη μετακίνηση email για τη διαχείριση των συνομιλιών σας. Μπορείτε ακόμη και να κρυπτογραφήσετε τα email στο Outlook, μια δυνατότητα που δεν θα μείνει απαρατήρητη από τους επισκέπτες γραφείου.
Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να στείλετε ένα ασφαλές μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365 (Προσωπική, Οικογενειακή, Εταιρική ή Business Premium). Αν αναρωτιέστε πώς, τότε μην ανησυχείτε. Αυτή η ανάρτηση θα σας δείξει τα βήματα για την κρυπτογράφηση email στο Outlook σε υπολογιστές Mac και Windows.
Διαβάστε επίσης: Κορυφαίες 5 επιδιορθώσεις για πρότυπα email που λείπουν στο Microsoft Outlook
Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Microsoft Outlook στα Windows 11
Με μια συνδρομή στο Microsoft 365, μπορείτε να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας. Από προεπιλογή, λαμβάνετε το OME ή το Office 365 Message Encryption για την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε κανένα πιστοποιητικό για την κρυπτογράφηση του email σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας με Windows.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο email στην επάνω αριστερή γωνία.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στις Επιλογές στη γραμμή μενού.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κρυπτογράφηση και επιλέξτε Κρυπτογράφηση.
Θα δείτε ένα μήνυμα που λέει, “Αυτό το μήνυμα θα είναι κρυπτογραφημένο”.
Βήμα 5: Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία και στείλτε το κρυπτογραφημένο email σας.
Αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στα Windows 11
Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε όλα τα email σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενεργοποιήσετε την επιλογή. Πρώτα, μεταβείτε στην έκδοση παλαιού τύπου του Outlook στον υπολογιστή σας με Windows.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας με Windows.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην εναλλαγή New Outlook στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Παράλειψη σχολίων για να μεταβείτε στο Legacy Outlook.
Βήμα 4: Μόλις τελειώσετε, ξεκινήστε ένα νέο email και κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου σύνταξης.
Βήμα 5: Επιλέξτε Επιλογές στην κάτω δεξιά γωνία.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Κέντρο αξιοπιστίας στο αριστερό μενού και επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.
Βήμα 7: Επιλέξτε Ασφάλεια email και ενεργοποιήστε την επιλογή “Κρυπτογράφηση περιεχομένου και συνημμένων για εξερχόμενα μηνύματα”.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK για επιβεβαίωση.
Για να επιστρέψετε στην έκδοση του νέου Outlook, κάντε κλικ στο Νέο Outlook στην επάνω δεξιά γωνία.
Τρόπος κρυπτογράφησης email στο Microsoft Outlook σε Mac
Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Outlook στο Mac σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο Mac σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέο email στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στις τρεις τελείες προς την επάνω δεξιά πλευρά της ενότητας Σύνταξη και επιλέξτε Κρυπτογράφηση.
Σημειώστε ότι η επιλογή Κρυπτογράφηση είναι γκριζαρισμένη για τον λογαριασμό μας στο Outlook, καθώς δεν έχουμε το πιστοποιητικό υπογραφής για την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τούτου λεχθέντος, δεν θα πρέπει να είναι ένα θέμα εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365.
Βήμα 4: Αφού επιλέξετε κρυπτογράφηση, προσθέστε όλα τα σχετικά στοιχεία και στείλτε το email σας.
Αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε Mac
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στο Mac σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Εργαλεία από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος και επιλέξτε Λογαριασμοί.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην Ασφάλεια κάτω από τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Outlook.
Βήμα 4: Όταν επιλέγετε την επιλογή υπογραφής όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων, φροντίστε να λάβετε υπόψη την κατηγορία κρυπτογράφησης του πιστοποιητικού σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK.
Για άλλη μια φορά, σημειώστε ότι δεν έχουμε πιστοποιητικά υπογραφής στο Mac μας, γι’ αυτό και οι επιλογές είναι γκριζαρισμένες.
Άνοιγμα και προβολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Όταν λαμβάνετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Outlook, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Ανάγνωση αυτού του μηνύματος» στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό σας Microsoft για να εμφανίσετε το μήνυμά σας.
Ωστόσο, εάν λάβετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο λογαριασμό σας στο Gmail ή στο Yahoo, δείτε πώς μπορείτε να προβάλετε το μήνυμα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας και ανοίξτε το κρυπτογραφημένο email του Outlook που λάβατε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο «Διαβάστε το μήνυμα».
Βήμα 3: Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google ή να λάβετε έναν εξαψήφιο κωδικό πρόσβασης για να δείτε τα περιεχόμενα του email.
Μπορείτε να αποτρέψετε την προώθηση email στο Outlook
Μπορείτε να περιορίσετε τους παραλήπτες να προωθήσουν τα κρυπτογραφημένα email σας. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή στον λογαριασμό σας στο Outlook.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας με Windows.
Βήμα 2: Συντάξτε ένα νέο email και κάντε κλικ στις Επιλογές στη γραμμή μενού.
Βήμα 3: Επιλέξτε Να μην προωθηθεί.
Αυτό θα αποτρέψει την προώθηση του κρυπτογραφημένου email σας. Θα δείτε επίσης την ίδια επιλογή στην εφαρμογή Outlook στο Mac ενώ έχετε πρόσβαση στην επιλογή Κρυπτογράφηση.
Πώς να μετακινήσετε το κουμπί κρυπτογράφησης στο Outlook
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αλλάξετε τη θέση του κουμπιού Κρυπτογράφηση στην εφαρμογή Outlook. Ακολουθούν τα βήματα για να μετακινήσετε τα κουμπιά κρυπτογράφησης υπολογιστή Mac και Windows.
Σε υπολογιστή με Windows
Αυτές οι λύσεις ισχύουν για χρήστες του Outlook παλαιού τύπου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας με Windows.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στη γραμμή εργαλείων, η οποία έχει αυτήν τη στιγμή την επιλογή Κρυπτογράφηση.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας.
Βήμα 4: Στην περιοχή Προσαρμογή κλασικής κορδέλας, αναπτύξτε τις Επιλογές και επιλέξτε Κρυπτογράφηση.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο βέλους για να μετακινήσετε την επιλογή Κρυπτογράφηση σε μια νέα γραμμή εργαλείων.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας.
Ασφαλίστε τα email σας στο Outlook
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα email σας στο Outlook για να μοιράζεστε περιεχόμενο με τους συναδέλφους και τους συναδέλφους σας με ασφάλεια. Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook εάν στέλνετε συχνά κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αυτά τα πρότυπα δεν λειτουργούν στον λογαριασμό σας στο Outlook ή λείπουν, ανατρέξτε στην ανάρτησή μας που προτείνει τους καλύτερους τρόπους επίλυσης αυτού του ζητήματος.
Πρόταση του techvortex – Καλύτερο VPN ποιότητας-τιμής
Διαβάστε επίσης: Πώς να ενημερώσετε το Microsoft Outlook στο Mac σας
Πώς να αλλάξετε την εικόνα του προφίλ σας στο Microsoft Outlook
Πώς να διορθώσετε το σφάλμα εκτυπωτή “Τα διαπιστευτήρια κρυπτογράφησης έχουν λήξει” στο macOS